2025A PT 220142043

Marca Temporal	8/7/2025, 5:19:15 p. m.
1. Presentación de la empresa	El 16 de marzo de 2013 nació la idea de la creación del INSTITUTO INCATD en el municipio de Ipiales (Nariño), con el firme propósito de ofrecer educación de calidad a bajos costos, para las personas que no tenían la posibilidad de acceder al sistema educativo del país. Es una institución de carácter educativo, orientada a la formación técnica laboral por competencias. Su oferta académica incluye programas técnicos, ciclos complementarios, cursos cortos y diplomados, contribuyendo al desarrollo profesional de jóvenes y adultos de la región sur del departamento de Nariño. La institución busca fortalecer sus procesos académicos, administrativos y comunicativos, para posicionarse como un referente técnico regional. cuenta con 4 sedes mas que se encuentran en Tuquerres, Guachucal, Pupiales, Córdoba. El instituto INCATD se encuentra certificado por ICONTEC desde el 2019 siendo una de las instituciones de formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano más reconocidas en el sur occidente del pais. Programas técnicos laborales, con registro avalado por la Secretaría Municipal de Educación.
2. Descripción de la problemática	En INCATD sede Túquerres, se ha identificado una problemática relacionada con la limitada disponibilidad de información institucional clara, actualizada y de fácil acceso para la comunidad educativa y el público en general. Aunque la institución cuenta con redes sociales y realiza campañas de divulgación con volantes impresos, estos medios no garantizan que la información llegue de manera oportuna, organizada ni permanente a todos los interesados. Esta situación se traduce en una falta de conocimiento profundo sobre el instituto por parte de estudiantes potenciales, padres de familia, empleadores y la comunidad regional. Muchos aspirantes desconocen qué programas se ofrecen, cuáles son los requisitos de ingreso, cómo se estructura el proceso académico, qué servicios complementarios existen o incluso cómo contactar formalmente a la sede. La información existente está dispersa, no siempre es verificada ni oficial, y depende de publicaciones eventuales que carecen de sistematicidad y continuidad. Esta deficiencia informativa no solo afecta la capacidad de INCATD, para proyectar su identidad institucional, sino que también limita su posicionamiento frente a otras instituciones técnicas, reduce su visibilidad y genera incertidumbre entre quienes desean vincularse académicamente.
3. Impactos o consecuencias	Uno de los impactos más visibles es la desinformación entre los aspirantes y estudiantes potenciales. Muchas personas interesadas en estudiar en INCATD no logran encontrar información concreta sobre los programas técnicos ofrecidos, fechas de inscripción, costos, requisitos o duración. Esto provoca que opten por otras instituciones que sí cuentan con canales informativos más accesibles y organizados, disminuyendo así el número de estudiantes matriculados y afectando la captación de nuevos usuarios. Asimismo, la imagen institucional se ve debilitada, ya que la falta de canales formales de información transmite una percepción de informalidad, poca organización o escaso compromiso con la comunicación educativa. Esto repercute en la confianza que la comunidad deposita en la institución, especialmente en un contexto donde la presencia digital y el acceso a información son factores clave de competitividad.
4. Posible solución a explorar	La solución propuesta para esta problemática consiste en diseñar un prototipo funcional de página web institucional, que permita centralizar, organizar y divulgar toda la información relevante de INCATD sede Túquerres. Esta plataforma se concibe como un sitio accesible, navegable, adaptable y construido con base en las necesidades reales de la comunidad educativa. El prototipo incluirá secciones como: Inicio, Quiénes somos, Oferta académica, Proceso de inscripción, Noticias institucionales y Contacto. Además, se diseñará con criterios de identidad visual, accesibilidad y facilidad de actualización, de manera que pueda ser gestionado por el equipo institucional en el futuro.
5. Metodología y actividades	Metodología: La investigación adoptará un enfoque cualitativo y un tipo de estudio descriptivo-propositivo, adecuado para comprender las dinámicas comunicativas actuales y proponer una solución basada en evidencias. Actividades principales: -Recolección de información mediante entrevistas a directivos y encuestas a estudiantes. -Análisis de los canales de comunicación actuales. -Identificación de requerimientos funcionales para el sitio web, diseño y estructuración del prototipo de página web institucional. -Redacción de PPM y entrega final.
6. Resultados esperados	Uno de los principales resultados esperados es el fortalecimiento de la comunicación institucional, mediante la creación de un canal oficial, confiable y accesible, donde los usuarios puedan encontrar información clara, organizada y actualizada. Esto permitirá disminuir los niveles de desinformación entre los aspirantes, estudiantes y demás públicos, así como reducir la dependencia de medios informales o saturados como las redes sociales. También se espera que la página web contribuya significativamente al aumento de la visibilidad institucional. Al contar con una plataforma digital bien estructurada, INCATD podrá proyectar una imagen profesional, coherente con su misión y visión, lo cual facilitará su posicionamiento como una institución educativa moderna, confiable y competitiva en el ámbito regional.
7. Producto a entregar (PPM)	Mejoramiento de la Gestión Informativa en INCATD sede Túquerres: Propuesta de Plataforma Web para Optimizar la Difusión de Servicios y Contenidos Institucionales.
8. Cronograma de trabajo	1–3 Diagnóstico de los canales actuales de difusión de información utilizados por INCATD sede Túquerres. 4–6 Diseño y aplicación de entrevistas y encuestas. 7-8 Análisis de resultados de los instrumentos de recolección de datos. 9-11Diseño estructural del prototipo web teniendo en cuentas la información recolectada. 12-14 Elaboración del prototipo de la página web. 16-17 Ajustes finales. 17-18 Entrega y socialización de PPM.
Nombres	Tatiana Vanessa
Apellidos	Rios Benavides
Código	220142043
Celular	3186193118
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	tatianarios201@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones	Ninguna