2025A S5 219043206

Marca Temporal	21/9/2025, 3:39:35 p. m.
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Maya Zura
Código	219043206
Celular	3245706716
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo Electrónico	davidmayazura@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente del Área Administrativa en Taller Motor K
Empresa	Motor K SAS
Número de la Semana que Reporta	5
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	Informe Semanal – Taller de Vehículos Pesados Motor K Fecha: 15/08/2025 - 19/08/2025 Responsable: David Santiago Maya Zura 1 Actividades Realizadas 1.Ingreso de vehículos en plataforma IVUO - Se llevo a cabo registro en el sistema IVUO los vehículos que ingresaron al taller durante la semana. - Se digitalizó la información de clientes, tipo de servicio y estado inicial de cada unidad. - Este proceso permitió un mejor control de entradas y mayor trazabilidad de los mantenimientos. 2 Asignación de repuestos y órdenes en Quiter Auto Web - Se realizaron las asignaciones de repuestos desde la plataforma Quiter Auto Web, vinculando cada pieza a su respectiva orden de trabajo. - Se generaron las órdenes de mantenimiento correctivo, preventivo y por garantía. - El uso del sistema facilitó la trazabilidad de los insumos y optimizó la organización interna del taller. 3 Gestión de repuestos solicitados a casa matriz - Algunos repuestos específicos no estaban disponibles en bodega ni en los proveedores locales. - Se solicitaron directamente a la casa matriz de cada marca vehicular, lo que generó demoras en los tiempos de entrega. - Se realizó seguimiento a estas solicitudes para informar oportunamente a los clientes sobre las fechas estimadas de llegada. 4 Control documental y trazabilidad - Se revisaron facturas y documentos de compras relacionadas con insumos y repuestos adquiridos durante la semana. - Se cruzó la información con las órdenes de trabajo generadas en Quiter Auto Web. - Se archivó la documentación siguiendo los lineamientos internos de control contable y administrativo. 5 Seguimiento a clientes y planificación de trabajos - Se comunicaron a los clientes los avances y posibles retrasos debido a la dependencia de repuestos de la casa matriz. - Se ajustaron los tiempos de entrega en la planificación semanal de trabajos. - Se mantuvo contacto directo para garantizar transparencia en el proceso y satisfacción del cliente.
Observaciones	Ninguna