2025A PT 219043013

Marca Temporal	1/12/2025, 10:58:48 a. m.
1. Presentación de la empresa	El Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) es la entidad pública encargada de proteger la sanidad agropecuaria del país. En Pasto, Nariño, el ICA desarrolla actividades de inspección, vigilancia y certificación sanitaria en los sectores agrícola, pecuario y acuícola, garantizando la calidad e inocuidad de la producción regional. La seccional trabaja junto a productores y empresas para prevenir plagas y enfermedades, controlar la movilización de productos agropecuarios y asegurar el cumplimiento de las normas nacionales. Durante la práctica empresarial, el estudiante apoyará procesos administrativos y técnicos que contribuyen al adecuado funcionamiento de la institución y al fortalecimiento del sector agropecuario en la región.
2. Descripción de la problemática	En el área administrativa y financiera del ICA Pasto, se presentan dificultades relacionadas con la gestión oportuna y organizada de los procesos internos. Entre las principales problemáticas se encuentran retrasos en la verificación y conciliación de ingresos, demoras en los arqueos de caja, y tiempos prolongados en la gestión de pagos a contratistas y proveedores. Estas situaciones afectan la eficiencia del área, generan acumulación de tareas y dificultan el flujo normal de la información financiera. La práctica busca contribuir al fortalecimiento de estos procesos mediante apoyo en la revisión, organización, control y registro adecuado de las actividades administrativas y financieras.
3. Impactos o consecuencias	La problemática presente en el área administrativa y financiera del ICA Pasto, genera diversos impactos que afectan el funcionamiento general de la institución. Los retrasos en la verificación de ingresos y en los arqueos de caja dificultan la actualización oportuna de la información financiera, lo que puede derivar en inconsistencias, reprocesos y mayor carga laboral. La demora en la gestión de pagos a contratistas y proveedores afecta la imagen institucional, genera inconformidades y puede retrasar la continuidad de actividades operativas esenciales, la falta de organización y fluidez en los procesos administrativos limita la toma de decisiones oportunas, afecta la eficiencia interna y reduce la capacidad del área para responder de manera ágil a las necesidades de la entidad.
4. Posible solución a explorar	Una posible solución es fortalecer los procesos administrativos y financieros mediante la implementación de un sistema más organizado de registro, control y seguimiento de las operaciones. Esto incluye actualizar de manera oportuna las conciliaciones y arqueos de caja, estandarizar formatos internos, mejorar la comunicación entre dependencias y optimizar el flujo de documentos para evitar retrasos en pagos y verificaciones. La participación del estudiante en la revisión, apoyo operativo y organización de estos procesos permitirá identificar fallas puntuales y proponer ajustes que aumenten la eficiencia, reduzcan errores y mejoren la disponibilidad de información financiera en el área.
5. Metodología y actividades	La metodología propuesta se basa en un enfoque observacional y participativo, que combina la revisión de los procesos actuales con el apoyo directo en las actividades del área administrativa y financiera. Esto permite identificar fallas, proponer mejoras y fortalecer el control interno. 1. Observación directa de los procedimientos de verificación de ingresos, arqueo de caja y pagos. 2. Revisión de documentos, formatos y registros utilizados actualmente. 3. Identificación de retrasos, inconsistencias y puntos críticos. 4. Participación en los procesos de auditoría interna y arqueos de caja. 5. Colaboración en la gestión y registro de pagos a contratistas y proveedores. 6. Revisión y conciliación de ingresos para actualizar la información financiera. 7. Registro de avances en la ejecución de actividades. 8. Identificación de mejoras logradas y tareas pendientes. 9. Recomendación de ajustes para mantener la eficiencia del área a mediano plazo.
6. Resultados esperados	Actualización oportuna de la información financiera, reduciendo errores, inconsistencias y reprocesos. Mayor agilidad en la verificación y conciliación de ingresos, permitiendo una gestión más clara y confiable. Procesos de arqueo de caja más precisos y ordenados, facilitando el control interno y la transparencia. Reducción de retrasos en pagos a contratistas y proveedores, mejorando la imagen institucional y las relaciones laborales y comerciales. Optimización del flujo de documentos y comunicaciones internas, lo que disminuye tiempos muertos y acumulación de tareas. Fortalecimiento del control administrativo, permitiendo una toma de decisiones más rápida y acertada.
7. Producto a entregar (PPM)	Propuesta de Fortalecimiento de los Procesos Administrativos y Financieros del ICA Pasto.
8. Cronograma de trabajo	Semana 1–2 (12–23 agosto) Inducción, conocimiento del área, revisión de procesos actuales y documentos. Semana 3–4 (25 agosto–5 septiembre) Diagnóstico inicial: identificación de problemas en verificaciones, arqueos y pagos. Semana 5–6 (8–19 septiembre) Apoyo en verificación y conciliación de ingresos. Organización de soportes. Semana 7–8 (22 septiembre–3 octubre) Participación en arqueos de caja y revisión de registros financieros. Semana 9–10 (6–17 octubre) Optimización del flujo documental: clasificación, orden y estandarización de formatos. Semana 11–12 (20–31 octubre) Apoyo en gestión de pagos a proveedores y contratistas. Seguimiento a pendientes. Semana 13–14 (3–14 noviembre) Evaluación de mejoras implementadas. Ajustes a procesos internos. Semana 15–16 (17–28 noviembre) Fortalecimiento de controles internos. Revisión de avances y cierre operativo. Semana 17–18 (1–12 diciembre) Elaboración de recomendaciones finales y conclusiones. Semana 19–20 (1–5 diciembre) Entrega de informes finales, socialización de resultados y cierre de práctica.
Nombres	KATHERIN SOFFIA
Apellidos	ARCOS ORDOÑEZ
Código	219043013
Celular	3107382653
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	soffffi8@gmail.com
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Observaciones	NO TENGO OBSERVACIONES