2026A S1 221142009

Marca Temporal	1/10/2026, 1:25:12 PM
Nombres del Practicante	Nayelly Juliana
Apellidos del Practicante	Diaz Recalde
Código	221142009
Celular	3155450122
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	diazrecalde18@gmail.com
Cargo que Desempeña	Coordinadora de archivo
Empresa	Alcaldía Municipal de Sapuyes - Nariño
Número de la Semana que Reporta	1
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Actividades desarrolladas – Semana 1. 1 Lideré y apoyé la organización general del Carnaval de Negros y Blancos, participando en la planificación, coordinación y ejecución de actividades culturales, garantizando el adecuado desarrollo del evento institucional. 2 Elaboré las actas de consolidación del veredicto final de las diferentes modalidades participantes en el carnaval, asegurando la correcta recopilación, redacción y formalización de la información para la posterior entrega de premiaciones a los participantes. 3 Colaboré activamente en la logística de las agrupaciones invitadas, apoyando la coordinación de horarios, espacios, atención y requerimientos necesarios para su adecuada participación en el evento. 4 Asumí el cargo de Coordinadora de Archivo de la Alcaldía Municipal, realizando un recorrido diagnóstico por las diferentes instalaciones de archivo con el fin de identificar el estado físico, la organización y las condiciones de conservación de la documentación. 5 Inicié el proceso de organización y clasificación del archivo institucional, estructurando la documentación por años, dependencias y tipo de archivo, con el objetivo de mejorar el acceso, control y preservación de la información. 6 Fortalecí el trabajo articulado con las diferentes dependencias de la Alcaldía, facilitando la identificación de documentos, la correcta ubicación de expedientes y la optimización de los procesos de gestión documental. Quienes están atentos a mis indicaciones para implementar el plan de mejora en el archivo de la entidad.
Observaciones.	Asesoría en plan de mejoramiento para archivo sistematizado.