2026A PT 221048049

Marca Temporal	2/8/2026, 8:42:30 PM
1. Presentación de la empresa.	La IPS Indígena Guaitara es una institución prestadora de servicios de salud cuyo que hacer se orienta a garantizar la atención del primer nivel con calidad a toda la población indígena de los resguardos indígenas de Ipiales, San Juan, Yaramal y demás usuarios afiliados a la institución, enfocando sus esfuerzos en el mantenimiento de una población saludable mediante la adecuada optimización de los recursos humanos, económicos y tecnológicos, en coherencia con su misión institucional y con un firme compromiso hacia el mejoramiento continuo y la generación de fuentes de trabajo en la región; de igual manera, su visión proyecta a la entidad como una empresa reconocida y líder en su modelo de atención especial para las comunidades indígenas, caracterizada por la prestación de servicios de salud integral con humanismo, calidad y confianza, construida a partir del trabajo conjunto de sus colaboradores, usuarios y proveedores, todo ello fundamentado en principios corporativos como el trabajo en equipo, el humanismo, la eficiencia, eficacia y efectividad, el sentido de pertenencia, la ética profesional y el respeto, los cuales orientan la gestión administrativa y asistencial de la institución, dentro de la cual el área de suministros desempeña un papel estratégico al garantizar la disponibilidad de insumos médicos, medicamentos y materiales administrativos necesarios para el cumplimiento de los procesos misionales.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Sin embargo, en el desarrollo de las actividades del área de suministros se evidencian dificultades relacionadas con el control, registro y seguimiento de los inventarios, reflejadas en la ausencia de procedimientos estandarizados, registros incompletos o desactualizados y una limitada organización de la información, lo que dificulta conocer con exactitud el estado real, la rotación y el consumo de los insumos, afectando la planeación y el control administrativo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Como resultado de esta situación, la IPS enfrenta riesgos asociados al desabastecimiento de insumos esenciales, pérdidas económicas por vencimiento o deterioro de productos, incremento de reprocesos administrativos, dificultades para responder oportunamente a las necesidades de las áreas asistenciales y posibles afectaciones en la continuidad y calidad del servicio de salud, así como en la imagen institucional frente a usuarios y entes de control.
4. Posible solución a explorar.	Frente a este contexto, se plantea el desarrollo de un plan de mejoramiento orientado al fortalecimiento de la gestión del área de suministros, centrado en el orden, control y seguimiento de los inventarios, con el propósito de optimizar el uso de los recursos, mejorar la eficiencia operativa y apoyar la toma de decisiones administrativas de manera oportuna y fundamentada.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Para la construcción de la solución prevista se empleará una metodología de carácter descriptivo y aplicado, que permitirá analizar el funcionamiento actual del área a través del diagnóstico de los procesos existentes, la revisión de formatos y registros utilizados, la identificación de debilidades y oportunidades de mejora, el diseño de herramientas de control acordes a las necesidades de la IPS, la organización del inventario y la socialización de las propuestas con el personal involucrado, promoviendo una gestión más ordenada y eficiente.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	De esta manera, se espera alcanzar un mayor control y trazabilidad de los insumos, disminuir las pérdidas por vencimiento o desabastecimiento, optimizar el uso de los recursos financieros y materiales, fortalecer los procesos administrativos del área de suministros y, en consecuencia, contribuir al mejoramiento de la calidad y continuidad del servicio de salud prestado por la IPS Indígena Guaitara.
7. Producto a entregar (PPM).	Como productos derivados del desarrollo de la práctica profesional se contemplan la elaboración de un diagnóstico del área de suministros, una propuesta estructurada de plan de mejoramiento, formatos estandarizados para el control de inventarios y un informe final que consolide las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
8. Cronograma de trabajo.	Finalmente, las actividades se desarrollarán de manera secuencial durante el periodo de práctica, iniciando con la inducción institucional y el reconocimiento del área, seguido del diagnóstico, análisis de la información, elaboración de propuestas, desarrollo de herramientas de control, seguimiento de resultados y presentación del informe final a la empresa y a la universidad.
Nombres	Stevenson Julian
Apellidos	Escobar Rojas
Código	221048049
Celular	3168858668
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	julianescobarrojas0@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna