2026A PT 221142051

Marca Temporal	2/26/2026, 8:42:28 PM
1. Presentación de la empresa.	El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC es una entidad del orden nacional adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho, encargada de dirigir, organizar, administrar y vigilar el sistema penitenciario y carcelario en Colombia, garantizando la custodia y vigilancia de las personas privadas de la libertad, así como su proceso de resocialización, en el marco del respeto por los derechos humanos y la normatividad vigente.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El área de almacén de la CPMS Túquerres INPEC presenta dificultades en la aplicación del procedimiento PA-LP10 para la baja de muebles y enseres, aparatos eléctricos y electrónicos inservibles, debido principalmente a limitaciones contractuales y administrativas a nivel regional, la recolección y disposición final de estos elementos se lleva a cabo aproximadamente cada dos años, cuando se logra gestionar el contrato correspondiente. Esta situación obliga a acumular los bienes inservibles durante largos periodos, lo que provoca saturación del espacio físico, desorganización del área de almacén y complicaciones en el control y actualización del inventario, afectando la eficiencia operativa y la adecuada gestión de los recursos institucionales.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La acumulación prolongada de muebles y enseres, así como de aparatos eléctricos y electrónicos en estado inservible, genera congestión del espacio físico del almacén, lo que dificulta la organización y el almacenamiento eficiente de los bienes útiles esto afecta la operatividad diaria del área aumenta los tiempos de búsqueda y despacho de elementos y limita la capacidad de respuesta ante las necesidades internas de la institución. La falta de organización y el retraso en la baja de los bienes impactan negativamente en el control y la actualización del inventario lo que puede ocasionar errores en los registros, procesos administrativos y dificultades en los procesos de auditoría y control interno. La acumulación de estos elementos puede generar riesgos de deterioro, afectación a las condiciones de seguridad, higiene y orden del área, así como posibles incumplimientos normativos, comprometiendo la eficiencia administrativa, la correcta gestión de los recursos públicos y la imagen institucional de la CPMS Túquerres INPEC.
4. Posible solución a explorar.	La solución prevista se fundamenta en los lineamientos y orientaciones recibidas durante la capacitación donde se explicó detalladamente el procedimiento PA-LP10, la elaboración del informe del Comité de Bajas y el proceso para la entrega de los bienes inservibles al recolector autorizado, a partir de esto se realizará: 1. ​Aplicación estricta del procedimiento PA-LP10 de ISOLUCIÓN: Implementar de manera sistemática las etapas definidas en el procedimiento institucional, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos y documentales exigidos para la baja de bienes. ​2. ​Elaboración y gestión oportuna del informe del Comité de Bajas: Realizar de forma periódica el informe del Comité de Bajas, en el cual se relacionan, evalúen y justifiquen los bienes que cumplen con las condiciones de inservibilidad, permitiendo la validación formal y la trazabilidad del proceso. ​3. ​Fortalecimiento del soporte documental: Asegurar que cada proceso de baja cuente con la documentación completa establecida en ISOLUCIÓN, tales como actas, formatos, registros fotográficos, conceptos técnicos y aprobaciones correspondientes, garantizando transparencia y control. ​4. ​Mejoramiento del control de inventario: Actualizar oportunamente los registros en el sistema, reflejando las novedades de los bienes dados de baja, con el fin de mantener un inventario confiable, actualizado y acorde con la realidad física del almacén. ​5. ​Organización del área de almacenamiento temporal: Establecer un espacio específico, identificado y señalizado para los bienes pendientes de baja, facilitando su clasificación, control y posterior recolección por parte del operador autorizado.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1. ​Analizar el procedimiento PA-LP10 y los documentos asociados disponibles en ISOLUCIÓN. 2. ​Identificar los bienes muebles, enseres, aparatos eléctricos y electrónicos en estado inservible almacenados. 3. ​Examinar el estado físico y las condiciones de almacenamiento de los bienes identificados. 4. ​Revisar los registros, formatos e inventarios existentes para verificar su actualización y coherencia. 5. ​Clasificar los bienes inservibles según su tipo, estado y características. 6. ​Organizar el área destinada al almacenamiento temporal de los bienes pendientes de baja. 7. ​Elaborar el inventario detallado de los elementos inservibles. 8. ​Apoyar la preparación del informe del Comité de Bajas con los soportes documentales requeridos. 9. ​Actualizar los registros e inventarios institucionales conforme al procedimiento establecido. 10. ​Hacer seguimiento al proceso de baja hasta su culminación. 11. ​Elaborar el informe final de resultados y recomendaciones.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	La implementación del procedimiento PA-LP10 Baja de muebles y enseres, aparatos eléctricos y electrónicos en estado inservible, permitirá la entrega total y oportuna de los elementos inservibles al recolector autorizado, logrando la liberación y optimización del espacio físico del almacén, el mejoramiento del orden y la organización, el fortalecimiento del control inventarial y el cumplimiento de la normatividad institucional, contribuyendo así a una gestión más eficiente y responsable de los recursos públicos.
7. Producto a entregar (PPM).	Implementación del procedimiento PA-LP10 para la baja de muebles y enseres, aparatos eléctricos y electrónicos en estado inservible en el área de almacén de la CPMS Túquerres – INPEC.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1–2: Observación e identificación de problemáticas en el INPEC. Semana 3-4: Inicio del desarrollo del Plan de Trabajo PT y presentación del PT al jefe inmediato para revisión y aprobación. Semana 5–9: Revisión de documentos institucionales y referentes de buenas prácticas en gestión documental. Semana 10–12: Formulación de la propuesta de mejora orientada a la baja de muebles y enseres aparatos eléctricos y electrónicos en estado inservible en el área de almacén de la CPMS Túquerres INPEC Semana 13: Presentación preliminar del PPM. Semana 14–15: Ajustes del PPM según recomendaciones del asesor. Semana 16: Presentación del PPM y recepción de retroalimentación. Semana 17–18: Correcciones finales y entrega del PPM.
Nombres	Katherin Lizeth
Apellidos	Velasquez Guerron
Código	221142051
Celular	3177538758
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	katerinvelasquez2001@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna