2026A S1 221048002

Marca Temporal	22/2/2026, 9:06:52 p. m.
Nombres del Practicante	Francy Katherine
Apellidos del Practicante	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo Electrónico	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Número de la Semana que Reporta	1
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	Durante la primera semana de práctica en la DIAN – Seccional Ipiales, se desarrollaron actividades de apoyo administrativo en el área de Despacho, orientadas principalmente a la gestión del talento humano y al control documental interno Las actividades ejecutadas fueron las siguientes: 1 Gestión de comunicaciones internas: Elaboración y envío de correos electrónicos al área de Correspondencia para la transmisión oficial de información relacionada con novedades administrativas de funcionarios, tales como incapacidades médicas, permisos laborales, procesos de vinculación, cambios de ubicación y asignación de nuevas funciones. 2 Elaboración de actos administrativos y actas internas: Apoyo en la redacción y estructuración de resoluciones internas y actas correspondientes a procesos de disfrute de compensatorios, reconocimiento de horas extras, registro de incapacidades, otorgamiento de permisos laborales, posesiones de funcionarios por ubicación y vinculación de nuevos servidores. 3 Apoyo en procesos de vinculación de personal: Participación en actividades relacionadas con la vinculación de funcionarios por cambio de ubicación, terminación de encargo y nuevos ingresos, verificando el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales. 4 Recepción y verificación documental de nuevos ingresos: Recepción de documentación física y digital de funcionarios de nuevo ingreso, así como verificación del respectivo cargue en la plataforma SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público), garantizando que la información estuviera completa y actualizada conforme a la normatividad vigente. 5 Apoyo en gestión documental y archivo: Organización, clasificación y archivo de documentación relacionada con historias laborales, cesantías, horas extras, compensatorios y resoluciones correspondientes a los meses de enero y febrero Asimismo, revisión de la correcta incorporación de estos documentos en los formatos de control del Despacho, asegurando coherencia y trazabilidad documental. 6 Validación y registro en formatos de control del Despacho: Verificación, validación y cargue de información en los formatos internos de control correspondientes a la vinculación de nuevos practicantes y judicantes, garantizando exactitud en los registros administrativos.
Observaciones	Aunque la inducción formal institucional fue cancelada sin fecha de reprogramación, se contó con acompañamiento permanente por parte de los funcionarios del Despacho, quienes brindaron orientación detallada sobre los procedimientos internos y el desarrollo de cada una de las actividades asignadas, facilitando el proceso de adaptación y aprendizaje en el entorno laboral.