2026A S7 221142009

Marca Temporal	22/2/2026, 1:56:43 p. m.
Nombres del Practicante	Nayelly Juliana
Apellidos del Practicante	Diaz Recalde
Código	221142009
Celular	3155450122
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	diazrecalde18@gmail.com
Cargo que Desempeña	Coordinadora de archivo municipal
Empresa	Alcaldia de Sapuyes
Número de la Semana que Reporta	7
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 El día lunes, suministré el formato de acta de transferencia documental dirigido a la Secretaría de Hacienda, con el fin de formalizar el proceso de traslado de documentación al Archivo Central, posteriormente, se realizó la revisión del archivo objeto de transferencia, verificando su organización, estado y cumplimiento de los criterios archivísticos para su recepción, así mismo, suministré documentos administrativos requeridos por la oficina de Control Interno, consolidando dicho movimiento en el formato de libro de consulta y movimientos documentales propio de la Coordinación de Archivo, garantizando la trazabilidad y control de la documentación. 2 El día martes participé en una reunión relacionada con los planes institucionales y la Política de Gestión Documental, en la cual se estableció un cronograma de trabajo frente a los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, así como la elaboración de una lista de chequeo que permitió identificar los documentos faltantes que deben ser construidos dentro de la administración municipal. 3 El día miércoles suministré los respectivos rótulos de identificación documental a la Oficina de Contratación y brindé el respectivo acompañamiento para su adecuado diligenciamiento y mejorar la organización del archivo de gestión conforme a las normas archivísticas vigentes. 4 El día jueves se realizó una visita técnica a secretaría de gobierno para la consolidación de las series y subseries documentales faltantes, con el fin de elaborar las Tablas de Retención Documental (TRD) y el Cuadro de Clasificación Documental (CCD). 5 El día viernes se adaptaron los formatos de TRD, CCD, Formato Único de Inventario Documental (FUID) y una hoja de control destinada únicamente al área de contratación, ajustándolos a la estructura de la Alcaldía Municipal de Sapuyes y conforme a los lineamientos establecidos en el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, el cual establece los instructivos para la elaboración e implementación de los instrumentos archivísticos en entidades públicas.
Observaciones	Ninguna