2026A S2 221048059

Marca Temporal	1/3/2026, 8:43:10 p. m.
Nombres del Practicante	Katherine Daniela
Apellidos del Practicante	Castro Burbano
Código	221048059
Celular	3182975028
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo Electrónico	danielakatherinecastro@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar administrativo área de despacho
Empresa	Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Número de la Semana que Reporta	2
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Apoyo en la gestión del área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), colaborando en actividades administrativas y seguimiento de procesos internos. 2 Programación y coordinación de exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y retiro), incluyendo control de agenda y comunicación con los funcionarios. 3 Elaboración, revisión y trámite de resoluciones administrativas. 4 Gestión y registro de viáticos y gastos de viaje en el sistema institucional, verificando información como dependencia, cargo, tipo de comisión y transporte. 5 Organización, clasificación y archivo de documentación administrativa en orden alfabético y cronológico, tanto en físico como digital. 6 Registro y seguimiento de novedades administrativas del personal (incapacidades, permisos, cambios y otras actualizaciones). 7 Elaboración y diligenciamiento de formatos en Excel para control interno, listados de funcionarios y seguimiento administrativo. 8 Apoyo en la gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo respuesta y envío de correos institucionales relacionados con trámites administrativos. 9 Apoyo en la consolidación documental para despacho y archivo final.
Observaciones	Cada proceso realizado es posteriormente revisado por el encargado de la actividad mientras me familiarizó con las actividades, funciones y los procesos correspondientes.