2026A S5 221048002

Marca Temporal	23/3/2026, 9:36:36 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	5
Actividades	• Se realizó la revisión y concertación del plan de trabajo con el jefe inmediato, permitiendo organizar y orientar de manera adecuada las actividades a desarrollar durante el periodo. • Gestión documental: Se desarrollaron actividades de organización, clasificación y archivo físico y digital de documentos, especialmente evaluaciones de desempeño, resoluciones, actas y documentación del área de servicio al ciudadano. • Así mismo, se llevó a cabo el escaneo de documentos (EDL) previo a su envío y su respectiva organización en archivo digital por funcionario, garantizando el adecuado manejo y trazabilidad de la información. • Actos administrativos: Se brindó apoyo en la elaboración, revisión, registro y archivo de actos administrativos, tales como resoluciones, actas de ubicación, comisiones y teletrabajo. • De igual manera, se gestionó la solicitud de numeración de resoluciones a través del sistema SINOT y la comunicación de las mismas mediante correspondencia oficial. • Gestión de personal y nómina: Se apoyó en la generación de certificados de antecedentes de ingreso, el registro de compensatorios en formato interno y la actualización de formatos de funcionarios, incluyendo modalidad de teletrabajo. • Así mismo, se realizó la revisión de correos relacionados con novedades de nómina del mes, contribuyendo al adecuado registro de la información para el proceso de liquidación. • Capacitación y fortalecimiento institucional: Se participó en espacios de capacitación orientados al fortalecimiento de conocimientos institucionales y temas relacionados con el desarrollo del talento humano, contribuyendo al mejor desempeño de las funciones asignadas. • Bienestar institucional: Se apoyó en la elaboración de material informativo, específicamente carteles relacionados con actividades de bienestar como rumboterapia y la feria de servicios financieros y de bienestar, las cuales se desarrollarán próximamente, contribuyendo a la divulgación y participación del personal en estas iniciativas.
Observaciones	Ninguna.