2026A S9 221142009

Marca Temporal	8/3/2026, 3:49:14 p. m.
Nombres	NAYELLY JULIANA
Apellidos	DIAZ RECALDE
Código	221142009
Celular	3155450122
Sede	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo	diazrecalde18@gmail.com
Cargo	Coordinadora de archivo
Empresa	Alcaldia de Sapuyes
Semana	9
Actividades	• • Entregué el documento correspondiente al Manual de Archivo, elaborado como instrumento de apoyo para orientar los procesos de organización, manejo y conservación de la documentación dentro de la Administración Municipal. • • Atendí solicitudes relacionadas con el préstamo de documentos que reposan en el archivo de la entidad, garantizando el acceso a la información requerida por las dependencias y usuarios. • • Consolidé los préstamos documentales realizados en las respectivas actas de préstamo y en el libro de consulta y movimientos documentales, con el fin de mantener el control y la trazabilidad de los documentos facilitados. • • Participé en la elaboración del decreto de actualización del organigrama de la Administración Municipal, documento mediante el cual se establece la estructura organizacional vigente de la entidad. • • Realicé la asignación de codificación al organigrama con las dependencias de la Administración Municipal, estableciendo una codificación numérica para efectos archivísticos y para la elaboración de las Tablas de Retención Documental y una codificación alfanumérica para la producción documental.
Observaciones	Ninguna.