2026A S13 221048014

Marca Temporal	25/4/2026, 9:49:05 a. m.
Nombres	YUDY VALENTINA
Apellidos	MALLAMA GARZON
Código	221048014
Celular	3152505043
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	garzonyudy9@gmail.com
Cargo	PRACTICANTE GESTIÓN HUMANA
Empresa	INTERNATIONAL LOGISTICS MD S.A.S.
Semana	13
Actividades	• Se gestionó la organización y actualización de información de los colaboradores, incluyendo la finalización de la carga de estudios de seguridad en Drive en la carpeta “Antecedentes Personal”, el envío de datos de dos colaboradores al área de monitoreo para la realización de estudios de seguridad y su posterior almacenamiento, así como la descarga de certificados de capacitación y su respectivo archivo en la hoja de vida y en la carpeta de capacitaciones BASC. • Se realizaron procesos relacionados con afiliaciones y seguridad social, incluyendo la corrección y envío de formularios de cambio de régimen subsidiado a contributivo a Mallamas, el diligenciamiento de novedades en Nueva EPS, la creación de cuenta en la plataforma de seguridad social, el traspaso de afiliación y la generación de la planilla de aportes en línea. • Se ejecutaron actividades relacionadas con la Registraduría, como el cargue de información de todos los colaboradores para jurados de votación, el envío del certificado firmado y el cierre del proceso en la plataforma. • Se coordinó la gestión con la auditora BASC, incluyendo la programación de su visita para la realización del diagnóstico, el recordatorio del cronograma en el grupo BASC, la programación de reunión con la auditora, la oficial de cumplimiento, el gerente operativo y el gerente general, y el envío de documentación requerida como acciones correctivas, auditorías internas, cronogramas, planes de auditoría, investigaciones de causa, planes de mejoramiento, listas de chequeo y SARLAFT. • Se participó en la capacitación “Seguridad vial y normas de tránsito” y se recordó al personal su asistencia a la misma. • Se realizaron actividades de apoyo administrativo y organizacional en gerencia, incluyendo la organización de elementos de oficina y el seguimiento a colaboradores en modalidad de trabajo remoto. • Se actualizó y socializó documentación interna, incluyendo la actualización del documento “Pagaré – Acuerdo de pago y reconocimiento de deuda”, su envío a los despachadores, y la elaboración y envío de un comunicado sobre el horario laboral a los correos corporativos de los colaboradores. • Se gestionó información y documentación institucional, solicitando al oficial de cumplimiento el certificado de estándar mínimo SG-SST emitido por la ARL, enviando documentación corporativa relevante (logotipo, RUT, cédula del representante legal y correo para denuncias), y solicitando a contabilidad la actualización de Cámara de Comercio y RUT. • Se realizaron gestiones con terceros y proveedores, incluyendo el diligenciamiento de documentos para actualización de datos de Madecentro, la gestión de una visita a la empresa por parte de Biometrico y la consulta sobre la póliza en la cual se encuentran asegurados los vehículos de la empresa. • Se gestionaron procesos relacionados con seguros y operación, mediante el envío de la póliza de mercancías actualizada al supervisor de despachos. • Se gestionaron solicitudes administrativas, incluyendo el envío de permisos para colaboradores del área operativa. • Se desarrollaron actividades de bienestar laboral, mediante la elaboración y envío de tarjetas de cumpleaños y felicitación por grado académico para colaboradores. • Se elaboró un documento de suspensión laboral por cinco días para un colaborador, conforme a las directrices establecidas.
Observaciones	NINGUNA.