2026A S16 221142009

Marca Temporal	27/4/2026, 8:54:31 a. m.
Nombres	NAYELLY JULIANA
Apellidos	DIAZ RECALDE
Código	221142009
Celular	3155450122
Sede	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo	diazrecalde18@gmail.com
Cargo	Coordianadora de archivo municipal
Empresa	Alcaldia de Sapuyes
Semana	16
Actividades	• Se elaboraron actas de préstamo documental con el fin de llevar un control detallado de la salida temporal de documentos del archivo, garantizando la trazabilidad, responsabilidad en su custodia y cumplimiento de los tiempos de devolución establecidos, conforme a los lineamientos de gestión documental. • Se realizó la rotulación y organización de carpetas de acuerdo con las series y subseries documentales previamente definidas, asegurando la correcta identificación, clasificación y ubicación física de los documentos, lo que facilita su consulta, conservación y acceso oportuno. • Se suministró información requerida por entes externos, atendiendo solicitudes de manera oportuna y precisa, verificando previamente la disponibilidad y pertinencia de los documentos, en cumplimiento de los principios de transparencia, acceso a la información y normatividad vigente. • Se preparó el informe mensual de seguimiento y ejecución de actividades, consolidando las acciones desarrolladas durante el periodo, evidenciando avances, cumplimiento de metas y posibles aspectos de mejora.
Observaciones	Ninguna.