2026A S6 221048002

Marca Temporal	3/4/2026, 11:42:19 a. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	6
Actividades	• Gestión de actos administrativos y vinculación de personal: Durante la semana se apoyó el proceso de elaboración y gestión de actos administrativos relacionados con la vinculación y ubicación de funcionarios. • Se realizaron actividades como la elaboración de actas de posesión y comunicaciones de funciones, así como la proyección y trámite de resoluciones de ubicación en diferentes dependencias. • Asimismo, se gestionaron solicitudes de números de resolución a través del sistema SINOT y se efectuó el envío de actos administrativos mediante correo institucional para su respectiva notificación. • Gestión documental y organización de archivos: Se desarrollaron actividades de archivo físico y digital de actas y resoluciones, garantizando su adecuada organización y trazabilidad. • De igual forma, se realizó el escaneo de documentos correspondientes a la División de Evaluación del Desempeño y la organización de expedientes para su posterior envío a historias laborales, cumpliendo con los lineamientos establecidos para la gestión documental. • Gestión de información y registro administrativo: Se apoyó el registro y actualización de formatos y planillas internas, así como la consolidación de información administrativa asociada a los funcionarios. • También se realizaron correcciones documentales y revisión de información para asegurar la consistencia de los registros, contribuyendo al adecuado control interno de los procesos. • Apoyo a Bienestar Institucional: Se brindó apoyo en la planeación y logística de actividades de bienestar, incluyendo la organización, ambientación y ejecución de la actividad de rumboterapia en conmemoración del Día de la Mujer y del Hombre. • Adicionalmente, se elaboraron e imprimieron listados de asistencia y material de apoyo requerido para el desarrollo de estas actividades. • Comunicaciones institucionales: Se gestionó el envío de correos institucionales dirigidos a funcionarios, incluyendo información relacionada con la solicitud de permisos para Semana Santa y comunicaciones derivadas de actos administrativos, fortaleciendo los canales internos de información.
Observaciones	Durante la semana se sostuvo un diálogo con la gestora de nómina respecto al plan de trabajo a desarrollar durante la práctica, llegando a un consenso orientado a la elaboración de un instructivo detallado sobre las actividades de nómina. Este documento tendrá como finalidad servir como herramienta de apoyo para los funcionarios, facilitando la comprensión y estandarización de los procesos. En consecuencia, queda pendiente la actualización y ajuste del plan de trabajo que había sido previamente presentado.