2026A S8 221048002

Marca Temporal	12/4/2026, 8:47:09 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	8
Actividades	• Gestión de bienestar institucional: Se elaboraron los informes correspondientes a las jornadas de bienestar desarrolladas, específicamente la actividad “Feria de Servicios” y la conmemoración del Día de la Mujer y el Día del Hombre, consolidando la información de participación y desarrollo de cada evento. • Gestión de nómina y novedades: Se realizó la revisión de horas extras correspondientes al mes de marzo, junto con el registro y trámite de compensatorios. • Asimismo, se avanzó en la elaboración de resoluciones relacionadas con compensatorios, incluyendo su respectivo proceso administrativo. • De igual manera, se efectuó la revisión de libranzas e incapacidades en el sistema Kactus-Ophellia, así como la validación de horas extras, compensatorios, libranzas e incapacidades con base en los reportes generados. • Posteriormente, se dio inicio a la revisión de la prenómina del mes de abril, incorporando novedades y verificando la correcta aplicación de los nuevos ajustes salariales (IPC). • También se revisaron horas extras, libranzas e incapacidades en esta etapa de prenómina. • Gestión documental y archivo: Se adelantó la organización, digitalización y archivo físico y digital de documentos, tales como resoluciones, viáticos y actas. • Se gestionó la remisión de documentos para historias laborales, incluyendo el diligenciamiento de formatos y elaboración de rótulos para su envío, así como el escaneo de soportes correspondientes. • Actos administrativos y vinculación de personal: Se elaboraron actas de posesión, actas de ubicación y comunicaciones de funciones para diferentes funcionarios. • Igualmente, se proyectaron resoluciones relacionadas con procesos de ubicación y se gestionaron solicitudes como exámenes médicos de retiro. • Adicionalmente, se realizó el registro y control de posesiones y reubicaciones, garantizando la actualización de la información en los formatos institucionales. • Comunicación organizacional: Se elaboró y envió un correo masivo informativo relacionado con la declaración de bienes y rentas, incluyendo el instructivo y los plazos establecidos para su cumplimiento. • Apoyo a actividades institucionales: Se diseñaron piezas comunicativas e invitaciones para actividades de bienestar, incluyendo servicios estéticos, fisioterapia y tamizaje cardiovascular. • Asimismo, se realizó el envío de correos de invitación para promover la participación de los funcionarios.
Observaciones	Sin observaciones.