2026A S8 221048041

Marca Temporal	13/4/2026, 8:44:28 a. m.
Nombres	DANIEL SEBASTIAN
Apellidos	FUERTES RODRIGUEZ
Código	221048041
Celular	3167131445
Sede	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo	dr7878518@gmail.com
Cargo	PRACTICANTE UNIVERSITARIO GESTION ADMINISTRATIVA
Empresa	SANTUARIO NUESTRA SEÑORA DE LAS LAJAS
Semana	8
Actividades	• -Análisis del estado actual del proyecto de la agencia turística, con el propósito de verificar la relación entre sus diferentes componentes y facilitar su continuidad en la siguiente fase de desarrollo. • -Apoyo en las labores del despacho del Santuario asumiendo funciones durante la ausencia temporal de personal, atendiendo a los visitantes y colaborando en la resolución de trámites administrativos. • -Elaboración y entrega de certificaciones y documentos solicitados por los usuarios, junto con el registro y actualización de información institucional mediante el diligenciamiento de partidas en el sistema correspondiente. • -Localización y revisión de datos en libros físicos y archivos históricos del despacho, con el fin de responder oportunamente a solicitudes internas de tipo administrativo. • -Colaboración en procesos de archivo institucional, realizando actividades de clasificación, ordenamiento y conservación documental en carpetas tipo AZ. • -Verificación de documentación relacionada con la administración del personal, incluyendo revisión de contratos laborales, notificaciones previas y control de periodos de descanso vacacional. • -Acompañamiento nuevamente en las actividades del despacho durante jornadas de reemplazo de personal, brindando atención directa al público y apoyo en procedimientos administrativos. • -Participación en actividades de apoyo logístico relacionadas con el control de inventario institucional, específicamente en la identificación y asignación de códigos a productos del Santuario.
Observaciones	Durante el desarrollo de estas actividades aprendí la importancia de mantener una buena organización en los procesos administrativos, especialmente en el manejo de documentos y la atención al público. También fortalecí mis habilidades para atender solicitudes de los usuarios de manera responsable y respetuosa, brindando orientación clara cuando fue necesario. Además, comprendí mejor cómo funciona el manejo de información en archivos físicos y sistemas institucionales, lo cual es fundamental para garantizar un buen servicio. Igualmente, adquirí experiencia en la revisión de documentos laborales y en actividades relacionadas con el control de inventario, lo que me permitió conocer mejor los procesos internos del Santuario.