2026A PT 221048008

Marca Temporal	5/3/2026, 1:17:57 PM
1. Presentación de la empresa.	Spataro Napoli S. A. S. es una empresa colombiana perteneciente al sector textil, con trayectoria en la fabricación de prendas de vestir, especialmente camisas y uniformes corporativos, orientada tanto al mercado nacional como internacional. La organización cuenta con procesos productivos estructurados y un enfoque basado en la mejora continua, apoyado en sistemas de gestión que garantizan la calidad, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Dentro de su estructura organizacional, el área de Gestión Humana y Sistemas de Gestión desempeña un papel fundamental en la administración de la información, el seguimiento de indicadores y el control de procesos internos, contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el área de Sistemas de Gestión, en articulación con Gestión Humana, el control del consumo de servicios públicos (energía, agua y gas) se realiza mediante hojas de cálculo en Excel con un nivel básico de estructuración. El proceso actual se caracteriza por: Ingreso manual de la información Ausencia de automatización Limitaciones en el análisis de datos Esta situación dificulta la identificación de patrones de consumo, el seguimiento histórico y la generación de informes oportunos, afectando el uso estratégico de la información.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La problemática genera las siguientes consecuencias: Dificultad para analizar el comportamiento del consumo de manera oportuna. Mayor probabilidad de errores en el registro de datos. Demoras en la elaboración de informes. Limitaciones para identificar tendencias o sobrecostos. Uso poco eficiente de la información en la toma de decisiones. Bajo aprovechamiento de herramientas tecnológicas.
4. Posible solución a explorar.	Se propone el diseño e implementación de una herramienta sistematizada en Excel que permita optimizar el control del consumo de servicios públicos. La solución contempla: Integración de datos de energía, agua y gas en una sola plataforma Automatización mediante macros Uso de gráficos dinámicos Incorporación de herramientas de inteligencia artificial integradas en Excel, como TwistlyCells, para apoyar el análisis de datos, identificar patrones de consumo y generar interpretaciones automáticas Esto permitirá transformar el manejo tradicional en un sistema eficiente, organizado y orientado a la toma de decisiones estratégicas.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	El proyecto se desarrollará en cuatro fases: Fase 1: Análisis y preparación Revisión del sistema actual Identificación de fallas Análisis de datos históricos Fase 2: Diseño Estructuración de la base de datos Diseño de la interfaz Fase 3: Ejecución Desarrollo de macros para automatización Integración de gráficos dinámicos Implementación del sistema de control Uso de herramientas de inteligencia artificial en Excel (como TwistlyCells) para el análisis de datos y generación de reportes Pruebas funcionales del sistema Fase 4: Evaluación Validación del sistema Ajustes y mejoras Evaluación del impacto mediante indicadores Elaboración del informe final 7. Indicadores de evaluación (KPI) Para medir el impacto del proyecto, se establecen los siguientes indicadores: Reducción del tiempo de elaboración de informes (%) Disminución de errores en el registro de datos (%) Nivel de automatización de procesos (%) Disponibilidad de reportes en tiempo real Identificación de variaciones en el consumo (%) 8. Resultados esperados Mejora en el control del consumo de servicios públicos Reducción en el tiempo de procesamiento de información Disminución de errores Generación automática de análisis Visualización clara mediante gráficos dinámicos Apoyo en la interpretación de datos mediante herramientas de inteligencia artificial Optimización del uso de recursos Fortalecimiento del área de Sistemas de Gestión 9. Productos a entregar -Herramienta en Excel automatizada y funcional del sistema integrado de control de servicios públicos con módulo de análisis de datos , gráficos dinámicos - Documento de propuesta de mejoramiento.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Mejora en el control del consumo de servicios públicos, reducción en el tiempo de procesamiento de información, disminución de errores, generación automática de análisis, visualización clara mediante gráficos dinámicos y apoyo en la interpretación de datos mediante herramientas de inteligencia artificial.
7. Producto a entregar (PPM).	-Herramienta en Excel automatizada y funcional del sistema integrado de control de servicios públicos con módulo de análisis de datos , gráficos dinámicos - Documento de propuesta de mejoramiento.
8. Cronograma de trabajo.	Inducción y conocimiento de la empresa: Enero (Semana 3 y 4). Diagnóstico del sistema actual: Febrero (Semana 1, 2 y 3). Recolección y análisis de datos: Febrero (Semana 2, 3 y 4). Diseño de la estructura del Excel: Marzo (Semana 1, 2 y 3). Desarrollo de macros y automatización: Marzo (Semana 2, 3 y 4) y Abril (Semana 1). Integración de gráficos y análisis: Marzo (Semana 3 y 4) y Abril (Semana 1 y 2). Implementación del sistema completo: Abril (Semana 2, 3 y 4) y Mayo (Semana 1). Pruebas y validación del sistema: Abril (Semana 3 y 4) y Mayo (Semana 1 y 2). Ajustes y optimización: Mayo (Semana 1, 2 y 3). Elaboración del informe final: Mayo (Semana 2, 3 y 4). Entrega y socialización: Mayo (Semana 3 y 4).
Nombres	Kevin David
Apellidos	Valenzuela Burbano
Código	221048008
Celular	3135858881
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	davidvalenzuela1202@gmail.com
Asesor	Omar Villarreal Velasco
Observaciones.	na