2026A PT 221142006

Marca Temporal	5/4/2026, 9:45:23 AM
1. Presentación de la empresa.	Vibaa Constructores e Importadores SAS es una microempresa constituida el 26 de enero de 2023, dedicada al desarrollo de actividades en el sector de la construcción, la ingeniería civil y la consultoría técnica. Su enfoque principal es brindar soluciones integrales que abarcan desde el diseño y planificación hasta la ejecución y mantenimiento de obras. Dentro de su objeto social se destacan la construcción, reparación y mantenimiento de infraestructuras como carreteras, redes eléctricas, obras hidráulicas y edificaciones, así como actividades de demolición, adecuación de terrenos y diseño arquitectónico. Además, ofrece servicios de consultoría, alquiler de maquinaria y suministro e importación de materiales de construcción. La empresa también está facultada para participar en licitaciones, celebrar contratos, establecer alianzas estratégicas y desarrollar actividades complementarias que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos, posicionándose como una organización comprometida con la calidad y la eficiencia en sus servicios.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el área contable se evidencia una dificultad en la organización y almacenamiento de las facturas electrónicas descargadas desde la DIAN. Actualmente, estas se guardan utilizando como referencia el nombre del proveedor, lo cual genera inconvenientes debido a que un mismo proveedor puede emitir múltiples facturas. Esta forma de almacenamiento no permite una identificación única de cada documento, lo que dificulta la búsqueda y verificación de información cuando se requiere consultar una factura específica.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de un sistema de organización basado en códigos únicos genera retrasos en los procesos contables, especialmente al momento de buscar, o verificar facturas. Esto incrementa el tiempo de trabajo y reduce la eficiencia operativa del área contable. Asimismo, existe un mayor riesgo de confusión o duplicidad de información, lo que puede afectar la confiabilidad de los registros contables. En situaciones donde la plataforma presenta fallas, la dificultad para encontrar documentos se vuelve aún más crítica, impactando negativamente.
4. Posible solución a explorar.	Se propone implementar un sistema de organización de facturas que permita una identificación precisa de cada documento. Para ello, se buscará aplicar un método alternativo de renombramiento y almacenamiento de las facturas, con el fin de mejorar el orden y la gestión de la información. Esta nueva forma de organización contribuirá a mantener una referencia clara de cada documento, garantizando su identificación única y facilitando su búsqueda, control y verificación.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1. Analizar el funcionamiento general del área contable al momento de ingreso a la empresa, con el fin de identificar posibles oportunidades de mejora en los procesos administrativos. 2. Identificar las falencias existentes en la organización y almacenamiento de las facturas electrónicas descargadas desde la DIAN. 3. Evaluar el proceso actual de clasificación de las facturas, considerando las dificultades en su búsqueda y verificación debido al uso del nombre del proveedor como criterio principal. 4. Formular una propuesta de mejora basada en la reclasificación de las facturas mediante la implementación de un sistema de nombramiento estructurado.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Se espera optimizar la organización de las facturas electrónicas descargadas desde la DIAN mediante su adecuada reclasificación. Asimismo, se busca reducir el tiempo de búsqueda y verificación de documentos, mejorar el control de la información contable y disminuir errores asociados a su almacenamiento.
7. Producto a entregar (PPM).	Análisis y propuesta de mejora en la organización y reclasificación de facturas electrónicas en el área contable.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1-2: Observación e identificación de problemáticas dentro de la Organización Semana 3-4: Presentación del Plan de Trabajo (PT) al jefe inmediato para revisión y aprobación. Semana 5-9: Análisis del PT y seguimiento al proceso investigativo. Semana 10-12: Análisis de la información y desarrollo de propuestas de mejora. Semana 13: Presentación preliminar del Plan de Propuesta de Mejora (PPM) Semana 14-15: Ajustes del PPM según recomendaciones del asesor. Semana 16: Presentación del PPM y recepción de retroalimentación, además de preparación para presentación final. Semana 17:19: Correcciones finales al PPM y entrega final.
Nombres	Deisy Mabel
Apellidos	Ceballos Ortega
Código	221142006
Celular	3012131574
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	deicyceballos14@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna