2026A S11 221048002

Marca Temporal	4/5/2026, 6:38:17 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	11
Actividades	• Gestión documental y administrativa: Durante la semana se realizó la revisión y registro de planillas de horas extras correspondientes a los meses de enero, febrero y marzo, mediante el formato establecido. • Asimismo, se elaboraron y gestionaron resoluciones relacionadas con nombramientos y jefaturas, incluyendo la proyección de actos administrativos y sus respectivas actas. • Así mismo, se llevó a cabo también la comunicación formal de resoluciones y su posterior archivo, garantizando la trazabilidad documental. • Organización institucional y talento humano: Se elaboró un informe detallado con la descripción de funciones del personal del despacho. • Adicionalmente, se gestionaron listados de funcionarios y se desarrollaron actividades relacionadas con la asignación y formalización de jefaturas en diferentes dependencias. • Trámite de novedades y situaciones administrativas: Se realizó la radicación de certificados de antecedentes para vinculación de personal, así como el registro de permisos e incapacidades en los sistemas correspondientes. • También se elaboraron y gestionaron resoluciones asociadas a incapacidades médicas y comisiones de fiscalización, incluyendo su respectivo registro en formatos digitales y envío de documentación por correo electrónico. • Gestión de archivo y digitalización: Se adelantaron procesos de escaneo, organización y digitalización de documentación para historias laborales, junto con la preparación de planillas remisorias, rotulación de paquetes y consolidación de archivos para su envío. • Planeación y apoyo a gestión institucional: Se participó en la elaboración de informes de diagnóstico presupuestal relacionados con actividades institucionales y los Juegos Locales DIAN 2026, así como en la formulación de un presupuesto preliminar para acciones de bienestar. • Evaluación del desempeño y seguimiento: Se realizó el diligenciamiento de matrices de evaluación del desempeño laboral (EDL), incluyendo la verificación de firmas y validación de información, como parte del seguimiento a los procesos de talento humano.
Observaciones	Debido al cambio en la Dirección de la DSIA Ipiales, se ha mantenido un proceso constante de aprendizaje y adaptación a los nuevos lineamientos establecidos por el director, lo cual ha implicado la actualización permanente de procedimientos, el ajuste en las dinámicas de trabajo y el fortalecimiento de las capacidades del equipo para responder de manera oportuna a las nuevas orientaciones institucionales.