2026A S12 221048002

Marca Temporal	15/5/2026, 9:07:11 a. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	12
Actividades	• Gestión documental y control administrativo: Durante la semana se realizaron actividades relacionadas con la organización, revisión y archivo documental físico y digital, especialmente en procesos asociados a horas extras, incapacidades y actos administrativos. • Se efectuó el foliado y archivo de documentación correspondiente al formato FT-AOF-2558 de control documental de horas extras de los meses de enero, febrero, marzo, abril y mayo de 2026. • Asimismo, se desarrolló el registro híbrido y archivo físico-digital de incapacidades laborales y se apoyó la digitalización y organización documental de diferentes expedientes administrativos. • Elaboración y trámite de actos administrativos: Se brindó apoyo en la elaboración, revisión y comunicación de diversos actos administrativos relacionados con movimientos de personal y novedades institucionales. • Entre las actividades desarrolladas se encuentran la elaboración de resoluciones de comisión, ubicación y asignación de jefaturas, así como actas de posesión y comunicaciones de funciones para diferentes funcionarios adscritos a la entidad. • También se adelantó la revisión documental para procesos de posesión y vinculación en el sistema institucional SIGEP II. • Gestión de talento humano y nómina: Se apoyaron procesos asociados a la administración del talento humano mediante la revisión de novedades cargadas en el sistema Kactus-Ophelia para efectos de prenómina y control administrativo. • De igual manera, se elaboraron notas y comunicaciones internas relacionadas con evaluaciones de desempeño laboral, envío de historias laborales y actualización de registros administrativos de funcionarios. • Apoyo en bienestar y actividades institucionales: Se participó en actividades institucionales de bienestar laboral y apoyo logístico, incluyendo la organización de jornadas deportivas y el control de asistencia de los participantes. • Además, se elaboraron piezas visuales y oficios de solicitud para capacitaciones relacionadas con la sensibilización sobre la adecuada disposición de residuos, dirigidas a funcionarios de la entidad.
Observaciones	Sin observaciones.