2026A S13 221142010

Marca Temporal	3/5/2026, 7:46:47 p. m.
Nombres	Brayan David
Apellidos	Quetama Riascos
Código	221142010
Celular	3174070942
Sede	Túquerres
Asesor	Oscar Ramos
Correo	quetamabrayan@gmail.com
Cargo	coordinador del área de contratación y apoyo en el área de subgerencia administrativa y financiera
Empresa	Centro de Salud Iles E.S.E
Semana	13
Actividades	• En primera instancia, se realizó el escaneo, organización y revisión de los informes correspondientes a la vigencia 2025, como parte del proceso de atención a una solicitud de auditoría, con el fin de garantizar que la documentación se encontrara completa, legible y correctamente clasificada antes de su respectivo cargue en la plataforma SIA Observa. • Posteriormente, se llevó a cabo el cargue de la documentación en la plataforma SIA Observa, verificando que cada archivo cumpliera con los parámetros establecidos por el sistema, lo que permitió poder realizar el respectivo control de calidad sobre la información digitalizada, corrigiendo posibles inconsistencias y asegurando la correcta publicación de los documentos, en atención a los requerimientos derivados de la auditoría. • De igual manera, se apoyó la elaboración de un contrato relacionado con la estrategia de red de frío y el Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI), contribuyendo a la organización de los documentos contractuales y a la estructuración de la información requerida para su formalización. • Esta actividad se desarrolló como soporte a los procesos administrativos sujetos a revisión en el marco de la auditoría. • Por otra parte, se adelantó la solicitud de información a los nuevos contratistas proyectados para el mes de mayo, con el fin de recopilar los documentos necesarios para la adecuada vinculación. • Finalmente, se realizó acompañamiento en la verificación preliminar de la documentación recibida, con el objetivo de asegurar la completitud de los expedientes y facilitar su revisión dentro del proceso de control y auditoría institucional.
Observaciones	Se evidencia la importancia de mantener un proceso constante de organización, digitalización y verificación documental, ya que esto permite dar respuesta oportuna a los requerimientos establecidos en las respectivas auditorías realizadas a la ESE, optimizando los tiempos de respuesta institucional y garantizando el cumplimiento de los lineamientos de control. Así mismo, la adecuada gestión de la información de los nuevos contratistas contribuye a la eficiencia en los procesos de vinculación y al fortalecimiento administrativo de la entidad.