2026A S16 221048014

Marca Temporal	16/5/2026, 8:47:15 a. m.
Nombres	YUDY VALENTINA
Apellidos	MALLAMA GARZON
Código	221048014
Celular	3152505043
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	garzonyudy9@gmail.com
Cargo	PRACTICANTE DE GESTIÓN HUMANA
Empresa	INTERNATIONAL LOGISTICS MD S.A.S.
Semana	16
Actividades	• Se informó a los colaboradores designados como jurados de votación sobre las fechas, horarios y demás indicaciones correspondientes a sus capacitaciones; adicionalmente, se elaboró una tabla organizada con esta información y se compartió con gerencia, el supervisor de despachos y los colaboradores involucrados. • Se realizó la evaluación final correspondiente al proceso de práctica por parte del jefe inmediato. • Se recordó a los colaboradores los días asignados para trabajo remoto y se realizó seguimiento a su cumplimiento. • Se gestionó una reunión entre gerencia, el supervisor de despachos y el área de contabilidad para tratar temas administrativos y operativos de importancia. • Se realizó seguimiento al proceso de adaptación y vinculación de un nuevo colaborador de la ciudad de Pereira. • Se organizó una recolecta solidaria para apoyar a dos compañeras de trabajo, realizando posteriormente la entrega de lo recolectado. • Se gestionó la afiliación de un colaborador a ARL Positiva, enviándole el respectivo certificado y brindándole orientación sobre la vigencia de la afiliación. • Se coordinó una reunión con el proveedor encargado del biométrico para recibir una última retroalimentación sobre el manejo y funcionamiento de la herramienta. • Se inició el proceso de desvinculación de un colaborador con el cargo de auxiliar de despachos y logística, incluyendo el diligenciamiento y envío del formato de autorización para exámenes de egreso y la búsqueda de un lugar en la ciudad de Ipiales para la realización de dichos exámenes. • Se publicó una nueva vacante para el cargo de auxiliar de despachos y logística, recopilando hojas de vida, presentándolas a gerencia para selección y coordinando posteriormente las entrevistas con los candidatos preseleccionados. • Se solicitaron certificaciones comerciales a clientes y se elaboró una certificación laboral para un conductor vinculado a la empresa. • Se asistió a reunión con gerencia, la oficial de cumplimiento y la auditora BASC, en la cual se trataron temas relacionados con nuevas normas y lineamientos BASC; adicionalmente, se recordó a un colaborador sobre una reunión programada con la auditora BASC. • Se diligenciaron formularios y documentación para nuevos procesos y actualizaciones empresariales, incluyendo la vinculación con el cliente MEICO, la actualización de datos de CINAL y el envío de documentación requerida vía correo electrónico. • Se envió a un colaborador copia de sus funciones y del código de ética empresarial, con el fin de reforzar el conocimiento y cumplimiento de las políticas internas de la empresa. • Se elaboró una carta dirigida a Bancolombia para la apertura de cuenta de nómina de un colaborador de Pereira y se enviaron los datos necesarios para la elaboración de su carnet corporativo. • Se diligenció una solicitud de permiso correspondiente a un colaborador del proceso administrativo. • Se enviaron documentos e información legal a la compañera encargada del área de despachos internacionales para apoyo en sus procesos administrativos. • Se coordinó una reunión con la oficial de cumplimiento y una nueva colaboradora para socializar los reportes que deberá gestionar, debido a la próxima salida del colaborador encargado de esta función. • Se gestionó el proceso requerido por la Registraduría, haciendo firmar a los colaboradores los formularios correspondientes, recopilando correos electrónicos y enviando posteriormente el informe solicitado en respuesta al correo recibido por la entidad. • Se realizaron actividades de bienestar laboral, incluyendo la celebración de cumpleaños de colaboradores de las áreas de monitoreo, seguridad y despachos nacionales, así como el envío de mensajes y tarjetas de felicitación. • Se sostuvo reunión con la oficial de cumplimiento y dos colaboradores, con el fin de brindar una inducción básica sobre el PESV y los reportes mensuales relacionados con este proceso. • Se creó un correo electrónico destinado exclusivamente al envío y recepción de reportes relacionados con el mantenimiento de los vehículos de la empresa MD.
Observaciones	NINGUNA.