2026A S15 221048002

Marca Temporal	1/6/2026, 9:05:43 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	15
Actividades	• Procesos de vinculación, ubicación y situaciones administrativas de personal: Durante la semana se brindó apoyo en la elaboración y gestión de actos administrativos relacionados con la ubicación de personal en diferentes dependencias de la entidad. • Asimismo, se participó en la elaboración de resoluciones y actas de asignación de jefatura para distintos Grupos Internos de Trabajo (GIT). • Adicionalmente, se adelantaron actividades relacionadas con procesos de vinculación de personal, revisión de hojas de vida de candidatos y trámites asociados a la posesión de servidores públicos. • Gestión de nómina, compensatorios y novedades de personal: Se apoyó la elaboración y trámite de resoluciones relacionadas con vacaciones programadas para junio de 2026, reconocimiento de horas extras, compensatorios y permisos laborales. • De igual manera, se realizó seguimiento a novedades de personal y a los documentos requeridos para su adecuada formalización dentro de los procesos administrativos del despacho. • Notificaciones y gestión documental: Se efectuaron actividades de notificación de resoluciones y de respuesta a solicitudes administrativa. • Paralelamente, se desarrollaron labores de organización, digitalización, archivo físico y electrónico de actos administrativos y resoluciones, así como actividades de retención documental y actualización de expedientes. • Administración de sistemas de información: Se realizó el cargue y actualización de resoluciones en el sistema SINOT, incluyendo el cierre de planillas correspondientes, con el fin de asegurar el registro oportuno y la disponibilidad de la información relacionada con las actuaciones administrativas adelantadas por el despacho. • Bienestar laboral y seguridad y salud en el trabajo: Se brindó acompañamiento a las actividades organizadas por el área de Bienestar Laboral, especialmente en la jornada deportiva institucional. • Como parte de este apoyo, se participó en la elaboración de informes de gestión y reportes dirigidos a la ARL. • Gestión de prestaciones y afiliaciones: Se apoyaron trámites relacionados con afiliaciones a cajas de compensación familiar y consultas asociadas a procesos pensionales, verificando la documentación requerida. • Apoyo en transferencia de conocimiento: Se apoyó el proceso de inducción y capacitación de la nueva funcionaria encargada de los procesos de nómina, talento humano y bienestar laboral, mediante la transferencia de conocimiento sobre procedimientos, actividades operativas, manejo documental y herramientas institucionales, contribuyendo a una adecuada continuidad y fortalecimiento de la gestión del área.
Observaciones	Sin observaciones.