2026A S16 221048002

Marca Temporal	9/6/2026, 7:13:48 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo Área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	16
Actividades	• Procesos de vinculación, ubicación y administración de personal: Durante la semana se brindó apoyo a los procesos de vinculación y ubicación de personal, incluyendo la gestión documental y comunicación relacionada con nuevas incorporaciones a la entidad. • Se realizaron actividades asociadas a la ubicación de funcionarios, elaboración y envío de actos administrativos, validación de documentación requerida para posesión y vinculación, así como el registro y actualización de información de nuevos servidores en los sistemas y controles internos correspondientes. • Asimismo, se adelantaron trámites relacionados con exámenes médicos ocupacionales, afiliaciones al Sistema General de Riesgos Laborales (ARL), expedición de carnés institucionales y actualización de listados de funcionarios. • Gestión de nómina, compensatorios y novedades de personal: Se apoyó la revisión y validación de información para la liquidación de horas extras, el análisis de reportes provenientes de sistemas de grabación y la elaboración de actos administrativos relacionados con compensatorios correspondientes al mes de mayo. • De igual manera, se efectuó la actualización de controles internos y solicitudes asociadas a las novedades de nómina programadas para el mes de junio. • Gestión documental y administración de actos administrativos: Se desarrollaron actividades de organización, digitalización y archivo físico y electrónico de actos administrativos y documentos de personal, fortaleciendo la trazabilidad y conservación de la información institucional. • Adicionalmente, se realizó la actualización de controles documentales, revisión de expedientes y cargue de resoluciones en los aplicativos institucionales. • Administración de sistemas de información: Se efectuaron actividades de actualización y validación de registros en los sistemas institucionales, incluyendo la activación y gestión de usuarios, revisión de información en aplicativos de talento humano y vinculación, así como la actualización de datos relacionados con nuevos funcionarios y actos administrativos. • Estas actividades permitieron mantener la consistencia y disponibilidad de la información requerida para la gestión operativa del área. • Bienestar laboral y comunicaciones institucionales: Se brindó apoyo a las actividades desarrolladas por el área de Bienestar Laboral mediante la elaboración de informes relacionados con la jornada deportiva institucional y la capacitación realizada por ISERVI. • Asimismo, se gestionó la divulgación de información institucional mediante el envío de comunicaciones relacionadas con actividades de bienestar, entre ellas la feria de emprendimiento programada para los funcionarios de la seccional. • También se elaboraron listados, reportes e informes requeridos para el seguimiento de estas actividades y su respectivo reporte ante la ARL. • Gestión de libranzas y prestaciones: Se apoyaron trámites asociados a libranzas y descuentos autorizados por funcionarios, incluyendo la revisión documental, gestión de paz y salvos, remisión de documentación a las entidades correspondientes y registro de aprobaciones en los sistemas habilitados para tal fin, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Observaciones	Sin observaciones.