2026A S17 221048002

Marca Temporal	14/6/2026, 10:03:52 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	17
Actividades	• Gestión de vinculación y administración de personal: Se brindó apoyo en el desarrollo de procesos relacionados con la vinculación y administración de personal, incluyendo la elaboración y trámite de actos administrativos para nuevos funcionarios, la gestión de comisiones de servicio, la solicitud de afiliaciones a la ARL y exámenes médicos ocupacionales, así como la actualización y activación de registros en SIGEP II. • Asimismo, se apoyó la proyección de resoluciones de ubicación de personal y el seguimiento de los procedimientos asociados a la incorporación y movimiento de funcionarios dentro de la entidad. • Gestión de nómina y situaciones administrativas: Se participó en la revisión y verificación de documentación relacionada con el reconocimiento de compensatorios, apoyando la validación de soportes y el trámite de actos administrativos correspondientes. • Gestión documental y organización de información: Se realizó la organización, actualización y archivo físico y digital de actos administrativos, garantizando su correcta clasificación y conservación conforme a los lineamientos institucionales. • De igual manera, se efectuó la actualización de plantillas utilizadas en los procesos del despacho y la reorganización de la documentación almacenada en SharePoint, con el propósito de fortalecer la disponibilidad y consulta de la información por parte de los funcionarios responsables. • Comunicación y apoyo administrativo: Se apoyó la gestión de comunicaciones internas relacionadas con los diferentes trámites adelantados por el despacho, incluyendo el envío de correos electrónicos, la consolidación de documentación soporte y el seguimiento a procesos administrativos asociados a movimientos de personal y expedición de actos administrativos. • Bienestar laboral: Se brindó apoyo logístico en las actividades programadas por el área de Bienestar, contribuyendo a la coordinación y desarrollo de la jornada deportiva institucional y a las actividades requeridas para su adecuada ejecución.
Observaciones	Sin observaciones.