2026A S17 221048059

Marca Temporal	28/6/2026, 9:41:22 p. m.
Nombres	Katherine Daniela
Apellidos	Castro Burbano
Código	221048059
Celular	3182975028
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	danielakatherinecastro@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área despacho
Empresa	Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales seccional Ipiales
Semana	17
Actividades	• Tomé fecha de bienestar para realizar actividades relacionadas con el fortalecimiento del emprendimiento y la gestión institucional. • Aplacé y reprogramé tiempos de inscripción, verificando correos electrónicos y formularios de inscripción para garantizar el correcto registro de los participantes. • Atendí y orienté a emprendedores sobre los requisitos para la prestación de servicios y la documentación necesaria para los procesos de inscripción. • Verifiqué información con funcionarios y contactos institucionales para validar datos y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos. • Elaboré y actualicé listados de participantes, emprendedores y contactos institucionales para el control y seguimiento de actividades. • Gestioné inventarios, registros y bases de datos institucionales para mantener organizada la información requerida en los diferentes procesos. • Realicé procesos de ingreso y actualización de información en plataformas institucionales y sistemas de registro. • Gestioné correos electrónicos relacionados con validación de información, inscripción de participantes y atención de requerimientos institucionales. • Elaboré y envié formularios para actividades de bienestar dirigidas a funcionarios y colaboradores. • Organicé y cargué documentos en carpetas digitales para facilitar el acceso y control documental de la dependencia. • Revisé inconsistencias en incapacidades médicas y realicé seguimiento a los casos reportados para su respectiva corrección. • Elaboré y envié comunicaciones relacionadas con inconsistencias detectadas en incapacidades y novedades administrativas. • Gestioné solicitudes de exámenes médicos y apoyé el seguimiento de los trámites correspondientes. • Apoyé la elaboración y gestión de resoluciones relacionadas con viáticos y otros procedimientos administrativos. • Actualicé y diligencié listados de emergencia para fortalecer los procesos de seguridad y bienestar laboral. • Revisé y validé documentación registrada en plataformas institucionales para garantizar la calidad de la información. • Apoyé la solución de novedades y problemas reportados en actividades de bienestar y permisos institucionales. • Realicé seguimiento y control de ausentismos laborales mediante la revisión y actualización de registros históricos. • Consulté, descargué y exporté información en formatos de Excel para el análisis y procesamiento de datos institucionales. • Gestioné reportes relacionados con incapacidades, ausencias y registros de reloj biométrico para el control administrativo. • Elaboré correos institucionales dirigidos a diferentes dependencias para la gestión de requerimientos y solicitudes internas. • Apoyé la coordinación de compromisos, actividades y seguimiento de tareas asignadas por las áreas institucionales. • Elaboré solicitudes dirigidas a las áreas financiera y administrativa para la obtención de materiales requeridos en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Bienestar. • Participé en la organización y elaboración de carteleras informativas de SST y Bienestar, gestionando materiales como cartulinas, marcadores y otros insumos necesarios para su desarrollo.
Observaciones	Ninguna.