2026A S18 221048002

Marca Temporal	21/6/2026, 9:40:36 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar admiistrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	18
Actividades	• Gestión de vinculación y administración de personal: Se brindó apoyo en los procesos de vinculación e incorporación de nuevos funcionarios, realizando capacitaciones relacionadas con los procedimientos de ingreso, gestión de historias laborales y aspectos generales de talento humano. • Asimismo, se colaboró en la preparación y organización de paquetes documentales requeridos para los procesos de vinculación y en el trámite de actos administrativos asociados a la ubicación de personal dentro de la entidad. • Evaluación del desempeño laboral: Se apoyó la gestión del proceso de evaluación del desempeño laboral de servidores públicos de carrera administrativa y provisionales, incluyendo la consolidación y envío de las evaluaciones para la revisión periódica correspondiente al periodo anual. • De igual manera, se participó en actividades de capacitación relacionadas con este proceso, fortaleciendo el conocimiento de los lineamientos y procedimientos institucionales aplicables. • Gestión documental y organización de información: Se realizó la elaboración, archivo y organización física y digital de actos administrativos y resoluciones, garantizando la correcta conservación y disponibilidad de la información. • Asimismo, se efectuó el archivo de resoluciones de ubicación de personal y demás documentos generados durante la semana, contribuyendo al mantenimiento actualizado de los expedientes y registros institucionales. • Comunicación y apoyo administrativo: Se apoyó la gestión de comunicaciones internas mediante la elaboración y envío de correos electrónicos relacionados con procesos de ubicación de funcionarios y convocatorias de capacitación. • Igualmente, se realizó el envío de listados de nuevos funcionarios a las dependencias correspondientes para facilitar su participación en actividades institucionales y el cumplimiento de los procedimientos de inducción. • Capacitación y fortalecimiento institucional: Se participó en jornadas de capacitación sobre gestión documental y en actividades de transferencia de conocimiento dirigidas a funcionarios y aprendices, fortaleciendo las competencias relacionadas con la administración documental, la gestión del talento humano y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
Observaciones	Sin observaciones.