2026A S19 221048002

Marca Temporal	30/6/2026, 11:17:32 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	19
Actividades	• Talento Humano: Durante la semana se brindó apoyo en el desarrollo de los procesos administrativos asociados a la gestión del talento humano, mediante la elaboración y actualización de actos administrativos relacionados con la vinculación, ubicación y demás novedades de nuevos funcionarios. • Asimismo, se colaboró en la elaboración de resoluciones de ubicación, aplazamiento de vacaciones y reconocimiento de compensatorios, verificando previamente la documentación requerida y atendiendo las observaciones realizadas durante el proceso de revisión. • De igual manera, se apoyó el proceso integral de vinculación mediante la gestión de solicitudes de afiliación a la ARL, la coordinación de exámenes médicos ocupacionales y la revisión de la información registrada en SIGEP II, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso del personal. • También se realizaron las comunicaciones institucionales necesarias para la continuidad de estos procesos y se remitió al nivel central el listado de nuevos funcionarios correspondiente al mes de junio para su inclusión en las jornadas de capacitación institucional. • Gestión Documental: Se continuó fortaleciendo la organización documental del Área de Despacho mediante el archivo físico y digital de actos administrativos y resoluciones emitidas durante la semana, asegurando su correcta clasificación y conservación. • Adicionalmente, se realizó la actualización y organización de las plantillas institucionales utilizadas para la elaboración de actos administrativos, estructurándolas y almacenándolas en SharePoint con el propósito de facilitar su consulta, estandarizar su uso y optimizar los tiempos de elaboración documental. • Sistemas de Información: Como apoyo a los procesos administrativos, se efectuó la revisión y actualización de la información correspondiente a nuevos funcionarios en la plataforma SIGEP II, verificando el registro de documentos y realizando las respectivas activaciones para garantizar la continuidad del proceso de vinculación. • Bienestar Laboral: Se brindó apoyo en la logística y organización de las actividades programadas por Bienestar Laboral, colaborando en la preparación de la jornada deportiva y la feria de emprendimiento institucional y en las acciones necesarias para su adecuado desarrollo, fortaleciendo el trabajo articulado entre las diferentes dependencias de la Dirección Seccional.
Observaciones	Sin observaciones.