2026A S20 221048002

Marca Temporal	15/7/2026, 5:12:32 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	20
Actividades	• Talento Humano: Durante la semana se brindó apoyo a los procesos administrativos relacionados con la gestión del talento humano, participando en la elaboración y revisión de actos administrativos asociados al reconocimiento de horas extras, correcciones de vacaciones, licencias no remuneradas y designaciones de jefatura. • Asimismo, se colaboró en la elaboración de actas administrativas y en el trámite de documentos requeridos para garantizar la correcta formalización de las novedades de personal conforme a los procedimientos institucionales. • Igualmente, se apoyó el proceso de evaluación del desempeño laboral mediante la preparación y envío de historias laborales correspondientes al periodo 2025–2026 para su respectiva revisión, contribuyendo al cumplimiento de las actividades programadas dentro del cronograma institucional. • Nómina: Se dio continuidad al apoyo en los procesos relacionados con la nómina mediante la elaboración de resoluciones de reconocimiento de horas extras y la actualización de los registros y planillas correspondientes a los meses de enero a mayo. • Estas actividades permitieron mantener organizada la información soporte necesaria para el procesamiento de las novedades salariales y facilitar el control administrativo de los registros generados por el área. • Gestión Documental: Como parte de las actividades de apoyo documental, se realizó el archivo físico y digital de actos administrativos y demás documentos generados durante la semana, garantizando su adecuada clasificación y conservación. • Asimismo, se organizó la documentación soporte correspondiente a resoluciones, actas y registros administrativos, fortaleciendo la trazabilidad y disponibilidad de la información para futuras consultas. • Bienestar Laboral: Se apoyó la logística del Comité de Gestión Tributaria, Aduanera y Cambiaria desarrollado en las instalaciones del Banco de la República, colaborando en las actividades organizativas requeridas para su adecuado desarrollo. • De igual manera, se gestionó el trámite correspondiente al retiro de la Caja de Compensación Familiar de funcionarios retirados de la Dirección Seccional, dando cumplimiento a las novedades administrativas derivadas de su desvinculación. • Capacitación y Transferencia del Conocimiento: Se continuó brindando acompañamiento y capacitación al funcionario que asumió los procesos de Talento Humano, abordando temáticas relacionadas con el procedimiento de nuevas vinculaciones, programas de bienestar laboral, evaluación del desempeño e historias laborales. • Este proceso de transferencia de conocimiento permitió fortalecer la continuidad de las funciones del área y facilitar la apropiación de los procedimientos institucionales, compartiendo la experiencia adquirida durante el desarrollo de la práctica profesional.
Observaciones	Sin observaciones.