2026A Asesor 219142125

Marca Temporal	29/9/2026, 8:50:07 a. m.
Nombres del Practicante	NAYELLI ALEJANDRA
Apellidos del Practicante	YARPAZ
Código	219142125
Sede	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	FUNCIONES DEL SECRETARIO: Son funciones del secretario general del concejo de Túquerres las siguientes: 1 Garantizar el buen funcionamiento de los asuntos de la secretaria a su cargo 2 Dirigir a todos los funcionarios asignados en la corporación del Concejo Municipal 3 Citar por solicitud del Presidente a sesiones de conformidad con lo previsto en este reglamento. 4 Vigilar, dirigir y controlar la elaboración de las actas de las sesiones y su diligenciamiento, así como certificar la fidelidad de su contenido 5 Durante las sesiones estar atento a las instrucciones del presidente, realizar el llamado a lista de los concejales, registrar y leer las proposiciones, comunicaciones, proyectos de acuerdo y demás documentos que deban ser leídos en la sesión Antes de dar lectura a cualquier documento los pondrá a disposición del Presidente para que éste decida su trámite 6 Certificar los resultados de las votaciones que se realicen durante las sesiones o al interior de las reuniones de la Mesa Directiva del concejo municipal de Túquerres 7 Redactar las cartas y notas oficiales, certificar sobre los asuntos de su competencia, sobre la asistencia o inasistencia de los Concejales a las sesiones para todos los efectos y sobre las actuaciones de los Concejales en las sesiones 8 Recibir y dar trámite a todo documento o petición que llegue al Concejo con destino a la Presidencia y a la Secretaría General de la Corporación Para este mismo efecto, en las Comisiones Permanentes acusarán recibo y darán trámite a todo documento o petición que llegue a Comisión Permanente con destino a la Presidencia o a la Secretaria El Secretario General llevará libros de correspondencia recibida y enviada 9 Registrar, recibir y radicar los Proyectos de Acuerdo y dar inmediatamente el trámite que corresponda, según el caso 10 El Secretario General del Concejo es el director de los anales del Concejo 11 Colaborar y apoyar permanentemente al respectivo Presidente, la Mesa Directiva del Concejo Municipal de Túquerres y a los Concejales, informando a éstos acerca de los asuntos sustanciados por la Presidencia 12 El Secretario General del Concejo coordinará el desempeño de las funciones encomendadas a los servidores públicos que colaboren en las respectivas comisiones 13 Le corresponderá la organización y dirección de los recursos físicos y presupuestales dispuestos para el cumplimiento de la misión de la institución, siguiendo las instrucciones señaladas por la Mesa Directiva 14 Asistir a las sesiones plenarias. 15 Cuando la Mesa Directiva se lo solicite, rendir informe detallado, tanto de la ejecución del presupuesto como de la gestión administrativa del Concejo 16 Trasladar a la biblioteca de archivo de la corporación todos los documentos, y estudios especializados restringidos que hubiesen servido para a discusión de los proyectos de acuerdo También los informes de las diversas autoridades públicas y privadas 17 Planear con la Mesa Directiva, coordinar y controlar las actividades y funciones administrativas. 18 Tramitar los proyectos, resoluciones y demás documentos que requieren aprobación de la mesa directiva 19 Cerciorarse del cumplimiento del control de los activos y la protección de los mismos contra cualquier riesgo 20 Coordinar todo lo relacionado con la capacitación del personal del Concejo 21 Colaborar con la elaboración del proyecto de presupuesto de la corporación para el año siguiente. 22 Llevar el control de existencias e informar al superior inmediato sobre necesidades de reposición, lo mismo que los inventarios relativos a equipos y herramientas de trabajo. 23 Recibir y entregar herramientas y equipos de trabajo, verificando su estado de conservación y funcionamiento 24 Responder por la conservación y seguridad de todos los elementos, equipos y herramientas dados en custodia 25 Responder por la oportuna renovación de los seguros adquiridos por el Concejo para la protección de los bienes y elementos del almacén 26 Elaborar inventarios permanentes de los bienes asegurados, efectuando el control y las estadísticas respectivas 27 Ejercer el control interno 28 Verificar que las pólizas de seguros y documentos anexos expedidos por las compañías de seguros amparen los elementos correctamente 29 Las demás funciones que por necesidad del servicio le sean asignadas por el superior inmediato y estén acorde con la-naturaleza de su cargo 30 Las demás funciones que le asigne el Concejo, su Mesa Directiva o su Presidente, la Constitución Política de Colombia, la ley, los acuerdos, este reglamento y el manual de funciones que corresponda.
Empresa	Concejo Municipal de Tuquerres
Dirección	Crra 14 Calle 16 Esquina
Nombre del Jefe	Adrian Arturo Pulzara Erazo
Cargo del Jefe	Presidente Concejo Municipal
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Se evidencia un desempeño satisfactorio en el cumplimiento de las funciones asignadas al cargo de Secretario General del Concejo Municipal de Túquerres, destacándose la atención y trámite oportuno de los asuntos administrativos, documentales y propios de las sesiones, así como el apoyo a la Presidencia, Mesa Directiva y Concejales De igual manera, se observa responsabilidad en la organización y conservación de la documentación, seguimiento a los recursos físicos y presupuestales, control de inventarios y equipos, y desarrollo de las actividades necesarias para el adecuado funcionamiento de la Corporación Se recomienda continuar fortaleciendo los procesos de planeación, seguimiento y organización administrativa, procurando mantener una gestión eficiente, oportuna y articulada con las directrices de la Mesa Directiva.
Nombre del Asesor	Angela Martinez Chacua
Visita	1
Fecha Inicial	03/08/2026
Fecha Final	18/12/2026
Observaciones	Se evidencia un desempeño satisfactorio en el desarrollo de las funciones asignadas y en la atención de los asuntos administrativos de la Corporación Como aspecto de mejora, se considera pertinente fortalecer el seguimiento periódico de los procesos y requerimientos registrados en las herramientas institucionales, procurando mantener actualizada la información y realizar una verificación semanal que permita identificar oportunamente pendientes y facilitar su atención.
Recomendaciones	Se recomienda continuar fortaleciendo la planeación y organización de las actividades propias del cargo, así como mantener un seguimiento constante de los compromisos, solicitudes y trámites administrativos, promoviendo una gestión oportuna y articulada con las orientaciones de la Mesa Directiva.