2026A PT 219043322

Marca Temporal	9/28/2026, 4:59:27 PM
1. Presentación de la empresa.	La práctica empresarial se desarrollará en el Centro de Investigación e Interacción Social de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (CIIS-FACEA) de la Universidad de Nariño. Este Centro tiene como propósito apoyar y fortalecer los procesos de investigación, interacción social, emprendimiento, innovación y formación empresarial, promoviendo la articulación entre la Universidad y los diferentes actores del entorno regional. Durante el desarrollo de la práctica se brindará apoyo a las actividades administrativas, investigativas y de interacción social mediante la organización, actualización, sistematización y seguimiento de información, proyectos, convocatorias, productos de investigación, redes académicas, emprendimientos, servicios especializados y documentación institucional.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el desarrollo de las actividades del CIIS-FACEA se identifica la necesidad de fortalecer la organización, actualización, sistematización y seguimiento de la información relacionada con los procesos de investigación, interacción social, emprendimiento, innovación, formación empresarial y gestión administrativa. Esta necesidad se relaciona con la existencia de diferentes fuentes de información, documentos, bases de datos, proyectos, convocatorias, productos de investigación, registros de actividades y evidencias que requieren procesos permanentes de actualización, organización y seguimiento. De igual manera, se evidencia la importancia de contar con información consolidada y actualizada sobre grupos y semilleros de investigación, investigadores, proyectos, publicaciones, redes académicas, aliados estratégicos, emprendimientos, MIPYMES y demás actores vinculados a las actividades desarrolladas por el Centro.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Las necesidades identificadas pueden generar dificultades en la gestión y seguimiento de las actividades desarrolladas por el CIIS-FACEA, especialmente cuando la información no se encuentra organizada, actualizada o consolidada. Entre las principales consecuencias se encuentran las dificultades para acceder oportunamente a la información, el aumento del tiempo destinado a su búsqueda y organización, las limitaciones en el seguimiento de proyectos, convocatorias y compromisos, el riesgo de disponer de información desactualizada y las dificultades para identificar oportunidades de articulación con redes académicas y aliados estratégicos. Asimismo, se presentan necesidades de fortalecimiento en la organización y conservación de documentos, evidencias y archivos físicos y digitales, así como un mayor esfuerzo administrativo para la elaboración de informes y matrices de seguimiento.
4. Posible solución a explorar.	Fortalecer los procesos administrativos, investigativos y de interacción social del CIIS-FACEA mediante la implementación de estrategias de organización, actualización, sistematización y seguimiento de la información institucional. Para ello, se propone actualizar y organizar bases de datos, diseñar matrices de seguimiento para proyectos y convocatorias, consolidar información sobre publicaciones y productos de investigación, identificar redes académicas y aliados estratégicos, apoyar la elaboración de diagnósticos y caracterizaciones, fortalecer la gestión documental y contribuir a la estructuración de propuestas de formación empresarial, emprendimiento e innovación.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología se desarrollará mediante cinco fases: **Fase 1. Reconocimiento y diagnóstico:** Realizar la inducción institucional, conocer los procesos y actividades del CIIS-FACEA, revisar documentos, bases de datos y herramientas existentes, identificar necesidades de actualización y organización y definir prioridades de trabajo con el jefe inmediato. **Fase 2. Organización y actualización de información:** Actualizar información de grupos y semilleros de investigación, organizar datos de investigadores y capacidades investigativas, actualizar bases de datos institucionales, organizar información de proyectos y convocatorias y consolidar matrices de publicaciones y productos de investigación. **Fase 3. Apoyo a procesos de investigación, interacción social y emprendimiento:** Apoyar la gestión y seguimiento de proyectos y convocatorias, identificar redes académicas y posibles aliados estratégicos, contribuir a la elaboración de diagnósticos y estudios, apoyar procesos de acompañamiento a MIPYMES y emprendimientos y participar en ferias, muestras empresariales, ruedas de negocios y conferencias. **Fase 4. Gestión administrativa y documental:** Organizar archivos físicos y digitales, consolidar actas y evidencias, elaborar y actualizar matrices de seguimiento, apoyar la elaboración de informes y clasificar y sistematizar la documentación institucional. **Fase 5. Consolidación y cierre:** Revisar el cumplimiento de las actividades programadas, consolidar los productos desarrollados, realizar ajustes a las herramientas elaboradas, organizar las evidencias, elaborar y socializar el informe final y efectuar la entrega formal de los productos al CIIS-FACEA.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Se espera contribuir al fortalecimiento de la gestión del CIIS-FACEA mediante la disponibilidad de información actualizada y organizada sobre grupos, semilleros, investigadores y capacidades investigativas; la mejora del seguimiento de proyectos y convocatorias; la consolidación de información sobre publicaciones y productos de investigación; y la identificación de redes académicas y posibles aliados estratégicos. Asimismo, se busca facilitar el desarrollo de diagnósticos y estudios de interacción social, apoyar el seguimiento de MIPYMES y emprendimientos, contribuir a la estructuración de propuestas de formación empresarial y servicios especializados, fortalecer la organización del archivo físico y digital y facilitar la elaboración de informes y documentos administrativos. Estos resultados permitirán mejorar la disponibilidad y consulta de información para apoyar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de las actividades y compromisos institucionales del CIIS-FACEA.
7. Producto a entregar (PPM).	**Título: Propuesta Plan de Mejoramiento (PPM)** Durante el desarrollo de la práctica empresarial se proyecta la elaboración y entrega de los siguientes productos: 1 Diagnóstico inicial del área:** Documento con la identificación de procesos, necesidades, fuentes de información y actividades prioritarias. 2 Bases de datos y matrices actualizadas:** Información organizada y actualizada de grupos, semilleros, investigadores y capacidades investigativas. 3 Matriz de proyectos y convocatorias:** Herramienta para organizar y realizar seguimiento a proyectos, convocatorias, actividades y compromisos. 4 Matriz de publicaciones y productos de investigación:** Consolidación y actualización de información relacionada con publicaciones y productos de investigación. 5 Mapeo de redes académicas y aliados:** Documento o matriz con información de redes académicas nacionales e internacionales y posibles aliados estratégicos. 6 Productos de interacción social y emprendimiento:** Apoyo documental en diagnósticos, caracterizaciones, estudios, acompañamientos y actividades relacionadas con MIPYMES, emprendimientos y organizaciones. 7 Propuestas de servicios especializados y formación empresarial:** Apoyo en la estructuración y organización de propuestas relacionadas con diplomados, cursos, microcredenciales, programas de formación empresarial y otros servicios. 8 Gestión administrativa y documental:** Organización de archivos, bases de datos, actas, evidencias, matrices e informes. 9 Informe final de práctica empresarial:** Documento que consolide las actividades desarrolladas, resultados obtenidos, productos entregados, evidencias, conclusiones y recomendaciones.
8. Cronograma de trabajo.	El cronograma de trabajo se desarrollará durante las 20 semanas de práctica empresarial, distribuidas de la siguiente manera: * **Semanas 1 y 2:** Inducción, reconocimiento institucional, diagnóstico inicial y revisión de información. * **Semanas 3 a 6:** Organización y actualización de bases de datos de grupos, semilleros, investigadores y capacidades investigativas. * **Semanas 5 a 10:** Apoyo en la gestión y seguimiento de proyectos y convocatorias, actualización de publicaciones y productos de investigación. * **Semanas 7 a 12:** Identificación de redes académicas, aliados estratégicos y apoyo a diagnósticos y estudios de interacción social. * **Semanas 9 a 15:** Apoyo a MIPYMES, emprendimientos, servicios especializados, educación continua y actividades de articulación Universidad-Empresa-Estado-Sociedad. * **Semanas 10 a 17:** Gestión administrativa y documental, organización de archivos físicos y digitales y elaboración de matrices de seguimiento. * **Semanas 17 a 20:** Consolidación de resultados y productos, elaboración y socialización del informe final y entrega formal de los productos al CIIS-FACEA. El cronograma podrá ajustarse de acuerdo con las necesidades institucionales, los requerimientos y la programación de actividades del CIIS-FACEA, así como las oportunidades de participación que se presenten durante el desarrollo de la práctica.
Nombres	Everth Alexis
Apellidos	Tello Beltran
Código	219043322
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Observaciones.	no hay