2026A S3 218043234

Marca Temporal	27/9/2026, 3:43:37 p. m.
Nombres	Andres Felipe
Apellidos	Lagos Esacio
Código	218043234
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Cargo	Practicante de gerenia
Empresa	Grupo Automotriz Motor K SAS
Semana	3
Actividades	• Se dio inicio al proceso de organización y adecuación del espacio físico destinado al archivo de la documentación de clientes, actividad que se llevó a cabo revisando cada una de las carpetas previamente existentes con el fin de identificar cuáles contaban con procesos o requerimientos pendientes. • Aquellas carpetas que no presentaban pendientes fueron trasladadas y almacenadas en los archivadores destinados específicamente para el archivo de clientes cerrados, liberando así espacio físico para la documentación activa. • Se organizaron las carpetas elaboradas durante la semana anterior, correspondientes a clientes recientes o con novedades pendientes, clasificándolas inicialmente por asesor, teniendo en cuenta que la empresa cuenta con seis asesores comerciales, además del gerente, quien maneja un segmento de clientes de mayor magnitud o de carácter empresarial. • Posteriormente, dentro de cada uno de los grupos discriminados por asesor, se organizó la documentación en orden alfabético según el apellido del cliente, con el fin de facilitar su ubicación oportuna cuando sea requerida. • Se elaboraron separadores para cada una de las categorías establecidas, con el propósito de facilitar aún más su clasificación, y se dispusieron en el espacio físico previamente liberado producto del archivo de las carpetas de clientes cerrados. • Se dio inicio a la elaboración de un nuevo tipo de carpetas, destinadas a la documentación de los vehículos que aún no han sido comercializados, las cuales deben contener la hoja de vida interna de Motor K (documento que evalúa el estado en que el vehículo es recibido desde el importador), la declaración de importación expedida por la DIAN, y las respectivas improntas de chasis y de motor. • Para dar cumplimiento a lo anterior, se realizó la búsqueda de las improntas disponibles en la oficina, registrando aquellas que no se encontraban disponibles con el fin de solicitar al alistador de vehículos su respectiva toma; de igual manera se procedió con la búsqueda de las hojas de vida internas de Motor K faltantes. • En cuanto a las declaraciones de importación, se realizó su búsqueda a través de un aplicativo dispuesto por una de las importadoras, en el cual se encuentra cargada parte de dicha documentación; para aquellas declaraciones que no se encontraban disponibles en el aplicativo, se procedió a solicitarlas de manera manual, una por una, vía correo electrónico, redactando las respectivas solicitudes y realizando el seguimiento correspondiente a cada una de ellas.
Observaciones	Ninguna.