2026A S5 220043020

Marca Temporal	6/9/2026, 11:15:02 p. m.
Nombres	Maria Fernanda
Apellidos	Guerrero Delgado
Código	220043020
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Cargo	Practicante en el área administrativa y financiera
Empresa	EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP
Semana	5
Actividades	• Gestión y manejo de caja menor, realizando las actividades operativas y de control correspondientes. • Archivo, organización y seguimiento de recibos y facturas legalizadas de caja menor en la carpeta y matriz correspondiente. • Apoyo en la gestión de solicitudes de cafetería y papelería, así como la implementación y puesta en marcha del proceso automatización, realizando los últimos ajustes para reducir el uso de papel y facilitar la gestión de las solicitudes. • Participación en la reunión de simulacro de arqueo de caja menor, en la cual se recibieron instrucciones sobre el correcto diligenciamiento del formato de arqueo y los aspectos a tener en cuenta durante el procedimiento. • Realización del arqueo semanal de caja menor, verificando los valores disponibles y los soportes correspondientes. • Actualización de la información de proveedores. • Gestión del reintegro de caja menor en la plataforma correspondiente, realizando el registro del caso y adjuntando los soportes requeridos. • Seguimiento a recibos pendientes por legalizar, identificando los casos en mora y realizando el envío de los correos correspondientes a las personas responsables. • Gestión de PQRs, brindando apoyo en el registro y seguimiento de los casos de acuerdo con las directrices establecidas por el responsable del proceso. • Apoyo en el proceso de registro y actualización de proveedores, mediante el diligenciamiento de los formatos solicitados, recopilación y adjunto de la documentación requerida.
Observaciones	Se fortalecieron los conocimientos relacionados con el manejo y control de caja menor, destacando la importancia de realizar correctamente los arqueos, llevar un registro preciso de las cuentas y conservar los soportes correspondientes a cada factura para garantizar el control y la transparencia del proceso. Asimismo, en la gestión de registro y actualización de proveedores, se reforzó la importancia de manejar de manera responsable y adecuada la información y documentación suministrada por la empresa, asegurando su correcto uso y custodia.