2026A S6 221043038

Marca Temporal	5/10/2026, 11:49:59 p. m.
Nombres	Leandro Fabio
Apellidos	Salas Martinez
Código	221043038
Sede	Pasto
Asesor	Wilson Revelo Maya
Cargo	asistente administrativo
Empresa	REALPE CONSTRUCTORES, DISTRIBUIDORES Y CONSULTORES S.A.S.
Semana	6
Actividades	• Entrega del soporte semanal de la Semana 5 y del Diagnóstico documentado del Módulo 1. • Inicio del rediseño y estandarización del proceso de elaboración de informes de obra: definición del flujo propuesto, desde el registro semanal de avances en campo hasta la generación del informe y del acta de cobro, con los responsables de cada etapa y la eliminación de los reprocesos y cuellos de botella identificados en el diagnóstico. • Asistencia al comité de obra del contrato de equipamientos culturales y elaboración del acta de comité: registro de asistentes, temas tratados, avances reportados por biblioteca, compromisos y responsables. • En la jornada restante, digitación y revisión del acta para firma, y organización de la información del comité (frentes activos y avance por biblioteca) como insumo para el proceso propuesto. • Definición de la estructura de información de la herramienta: catálogo de ítems contractuales por biblioteca (según el Acta de Modificación No 2), formato de registro semanal de cantidades ejecutadas con fecha y soporte fotográfico, y programación de obra por periodo como base para comparar lo programado frente a lo ejecutado. • Definición de los cálculos que realizará automáticamente la herramienta: valor ejecutado por ítem y por biblioteca, porcentaje de avance físico y financiero, acumulados y curva S (avance programado vs Ejecutado). • Asignación de responsabilidades y niveles de acceso: Directora de Obra (consulta), Residente de Obra (registro de avances) y Directora Administrativa (validación y generación del informe). • Diseño de las pantallas y reportes de la herramienta (registro de avance, panel de seguimiento, generación del informe y catálogo de ítems). • Validación del proceso propuesto y del formato de registro con el Residente de Obra, para confirmar que sea práctico de diligenciar desde campo.
Observaciones