| MarcaTemporal | 8/26/2023, 8:30:29 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante del área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 20 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar documentos de carpetas de usuarios activos. 2 Eliminar documentos que cumplen con un tiempo determinado según tablas de retención. 3 Inventariar información relacionada a datos personales y créditos. 4 Escanear documentos de las carpetas de socios activos. 5 Registrar información faltante y subir documentos según carpetas que correspondan en WorkManager E.D. 6 Organizar carpetas en estantes del archivo de usuarios activos. |
| Observaciones. | En esta semana número 20 termino mi práctica empresarial profesional, muchas gracias profesor Oscar por acompañarme y colaborarme en todo el proceso. |
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2023/08/26
2023A S20 218142005
2023/08/19
2023A S19 218142005
| MarcaTemporal | 8/19/2023, 8:21:06 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante del área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 19 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Revisar en el programa Linix datos personales de socios activos para diligenciar la información correspondiente en el inventario. 2 Depurar documentos de carpetas de afiliados activos. 3 Inventariar número de créditos vigentes y cancelados por cada usuario en hoja cálculo de Google. 4 Organizar documentos separando los que conservarán en la carpeta y los que se deben digitalizar para eliminar. 5 Eliminar documentos que cumplan con el tiempo máximo en base a las tablas de retención. 6 Digitalizar documentos de afiliados activos. 7 Subir documentos en el programa WorkManager E.D. en carpetas para usuarios según corresponda la información. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/08/12
2023A S18 218142005
| MarcaTemporal | 8/12/2023, 11:14:19 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 18 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Corroborar orden de documentos en las carpetas de usuarios activos. 2 Escanear o digitalizar documentos de socios activos. 3 Subir documentos al programa WorkManager E.D. 4 Eliminar documentos que cumplan con el tiempo límite según tablas de retención. 5 Organizar carpetas en los estantes pertenecientes al archivo de usuarios activos. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/08/11
2023A Despedida 218142005
| MarcaTemporal | 8/10/2023, 7:32:27 PM |
| Qué recomendaciones le harías a tú Asesor? | Le recomendaría que en el transcurso de la práctica programe dos reuniones con el estudiante, una inicialmente para aclarar el contenido de la “Lista de Verificación de la Práctica Empresarial”, de esta manera habrá más comprensión con respecto a las actividades que se deben realizar al transcurso de la misma y la segunda reunión para que se realice una revisión el Plan de Trabajo y así haya más claridad en el orden de ideas y sugerencias, con el propósito de que sea más acertado llevar a cabo el desarrollo de la estructura del plan de mejora, e incluso creería pertinente mostrar un PT y un PPM como guía o modelo, puesto que en mi caso hubo confusión en estos dos aspectos y luego de haber elaborado los trabajos comprendí que no es tan complejo como lo percibí al inicio |
| Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial? | Durante mi practica empresarial al empezar me sentí muy motivada, con la pretensión de empezar rápido, aprender todo lo posible, ser lo más eficiente en mis funciones, me anima haber sido parte de una empresa tan prestigiosa, estar rodeada de profesionales tan preparados, comprometidos y agradables, los conocimientos que adquirí son muy útiles me ayudarán a desenvolverme mejor, fue una oportunidad que me formó como mejor profesional, me siento muy agradecida, mantendré un buen recuerdo y aprecio a los directivos por abrirme las puertas de su distinguida organización y mi jefe indudablemente ha sido una de las personas que sabe ejercer liderazgo de la manera más cálida y formal, no pensé encontrarme en una situación tan confortable y a través de ella aprender diversos temas, procesos y contenido referente a la parte académica que moldeó mejor mis competencias, finalmente me siento satisfecha de que recibí y di lo mejor de mí, deseo el mejor de los éxitos para la empresa a la que pertenecí por un grato periodo y la recomendaría para futuros profesionales. |
| Que recomendaciones haría a los próximos practicantes? | Es importante valorar la oportunidad que nos otorgan los empresarios, así como es imprescindible desempeñarse con mucha responsabilidad, ser respetuosos y diligentes, aportar siempre de la mejor manera, saber escuchar, ser discreto, cumplir horarios, tratar de hacer un poco más de lo solicitado manteniendo una aptitud colaboradora recordando las sugerencias y recomendaciones e incluso críticas constructivas que nos realizan los jefes, siempre es conveniente preguntar cuando se presentan dudas o avisar cuando algo que estamos realizando sale mal, así con su ayuda se hallará más rápido la solución y lo más importante siempre pensar muy bien lo que se dirá dentro de la organización, tener una actitud que represente seguridad sin ser arrogante, pero hablar en un tono de voz claro y por último es necesario organizar bien el tiempo para realizar debidamente los compromisos académicos y en caso de tener dudas al respecto siempre hablar con el asesor que corresponda y facilitar el contacto del asesor y el coordinador de práctica al jefe inmediato. |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Observaciones | Ninguna |
| Sugerencias | Ninguna |
2023/08/08
2023A V3P 218142005
| MarcaTemporal | 8/8/2023, 4:19:40 PM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Cede o Extensión | Túquerres |
| Apreciación Cualitativa | Es una persona juiciosa, responsable, puntual, respetuosa y colaboradora |
| Apreciación Cuantitativa | 9 |
| Fortalezas | Responsabilidad, compromiso, adaptabilidad, dedicación, actitud positiva. |
| Debilidades | Falta de experiencia y timidez |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información] | Excelente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones] | Excelente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización] | Excelente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización] | Excelente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos] | Excelente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados] | Excelente |
| COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio] | Excelente |
| COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos] | Sobresaliente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros] | Excelente |
| COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.] | Sobresaliente |
| Empresa | COACREMAT |
| Nombres y Apellidos del Evaluador | LUS HELENA RODRÍGUEZ MORA |
| Cargo que Desempeña | Profesional de archivo |
| Area o División de la Empresa | Archivo |
| Antigüedad en el Cargo (años) | Año y siete meses |
| Edad | 47 |
| Genero | Mujer |
| Correo Electrónico del Evaluador | archivo@coacremat.coop |
| Celular del Evaluador | 3202662798 |
| Observaciones | Siga así de juiciosa como va |
| Sugerencias | Ninguna |
2023A V3JI 218142005
| Marca temporal | 8/8/2023, 8:34:29 AM |
| Empresa | COACREMAT |
| Nombres del Jefe Inmediato | LUZ HELENA |
| Apellidos del Jefe Inmediato | RODRÍGUEZ MORA |
| Genero | Mujer |
| Edad | 47 |
| Correo Electrónico del Jefe Inmediato | archivo@coacremat.coop |
| Celular del Jefe Inmediato | 3202662798 |
| Cargo del Jefe Inmediato | Profesional de archivo |
| Area o División de la Empresa | Archivo |
| Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años) | Año y 8 meses |
| Apreciación Cuantitativa | 9 |
| Apreciación Cualitativa | Mi jefe es una persona muy comprometida, gracias a su apoyo me ha permitido cumplir con mis funciones de manera eficiente, he aprendido a usar nuevas herramientas, manejo muy bien el tiempo gracias a su monitoreo, su personalidad me ha dado la confianza para no quedarme con dudas, me ha sabido orientar, apoyar, me genera seguridad y su actitud autónoma es un ejemplo a seguir y sobre todo sé que estaré agradecida por compartirme sus conocimientos, haber contado con ella en el principio de mi etapa profesional |
| Fortalezas del Jefe Inmediato | Respetuosa, comprensiva, carismatica, motivadora, excelente líder, segura de sí misma, resiliente, valiente, decidida, consejera, afectuosa, formal y sensata. |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Celular | 3185191111 |
| Correo Electrónico del Practicante | denissealomia.da@gmail.com |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Observaciones | Ninguna |
| Sugerencias | Ninguna |
2023/08/05
2023A S17 218142005
| MarcaTemporal | 8/5/2023, 9:05:48 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 17 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Consultar datos de usuarios activos en Linix. 2 Depurar documentos de socios activos. 3 Inventariar información relevante de afiliados en hoja cálculo de Google. 4 Corroborar orden de documentos en carpetas para que posteriormente sean digitalizados. 5 Ordenar y almacenar carpetas. 6 Realizar la presentación del PPM propuesto a la empresa. |
| Observaciones. | Ninguna. |
2023/07/29
2023A S16 218142005
| MarcaTemporal | 7/29/2023, 10:01:00 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 16 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar documentos de carpetas de usuarios activos. 2 Actualizar información personal de socios activos en el programa WorkManager E.D. 3 Escanear documentos y subirlos al programa. 4 Eliminar papeles que ya tienen tiempo de antigüedad pertinente según tabla de retención. 5 Organizar documentos que deben ser conservarlos en la carpeta que corresponda. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/07/22
2023A S15 218142005
| MarcaTemporal | 7/22/2023, 8:14:07 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 15 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Verificar datos de usuarios inactivos en la aplicación Linix. 2 Revisar que los códigos de las carpetas correspondan al número de la base de datos. 3 Depurar documentos de carpetas y eliminar aquellos que cumplan con el tiempo necesario para prescindir de estos según tablas de retención. 4 Inventariar o registrar información en hoja de cálculo de Google. 5 Organizar y almacenar carpetas. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/07/15
2023A S14 218142005
| MarcaTemporal | 7/15/2023, 8:12:48 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante del área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 14 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Revisar información de usuarios inactivos y crear su registro en el sistema de gestión documental. 2 Escanear y/o digitalizar documentos de socios retirados. 3 Subir documentos previamente digitalizados a las carpetas correspondientes del programa WorkManager E. D. 4 Eliminar documentos que ya cuenten con un periodo pertinente según la tabla de retención. 5 Ordenar documentos que permanecerán en las carpetas. 6 Trasladar cajas de la tesorería a cuarto de archivo activo y organizarlas en estantes. 7 Depurar carpetas de usuarios inactivos. 8 Inventariar la información contenida en las carpetas. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/07/08
2023A S13 218142005
| MarcaTemporal | 7/8/2023, 8:07:24 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 13 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Corroborar orden de documentos en las carpetas de socios activos. 2 Escanear documentos para que posteriormente sean cargados en el programa WorkManager E.D. 3 Descartar documentos que ya tienen un tiempo de antigüedad según parámetros establecidos para poder prescindir de estos. 4 Organizar documentos que serán conservados en carpetas. 5 Asistir a capacitación: "Funcionamiento de la plataforma WorkManager". |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/07/01
2023A S12 218142005
| MarcaTemporal | 7/1/2023, 7:07:43 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 12 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Actualizar información acerca de afiliados activos en el programa de gestión documental WorkManager E.D. 2 Digitalizar documentos de socios activos. 3 Subir documentos de información general de usuarios activos y créditos que se están aprobando en los últimos días. 4 Asistir a la capacitación: "Estilos de vida saludable". 5 Desechar documentos con tiempo pertinente manteniendo sólo los necesarios y vigentes. 6 Organizar documentos de tesorería. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/06/24
2023A S11 218142005
| MarcaTemporal | 6/24/2023, 9:47:10 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 11 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar archivo documental. 2 Eliminar documentos duplicados de las carpetas de usuarios activos. 3 Corroborar orden de documentos. 4 Completar inventario con información de usuarios activos en hoja de cálculo de Google 5 Ordenar carpetas de usuarios activos con información que ya fue inventariada, escaneada y/o digitalizada. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/06/22
2023A V2P 218142005
| Marca temporal | 6/22/2023, 9:01:57 AM |
| Nombres del Practicante | Denisse Vanessa |
| Apellidos del Practicante | Alomia Ascuntar |
| Genero | Mujer |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Apreciación Cualitativa | servicial, juiciosa, puntual, comprometida, |
| Fortalezas del Practicante | responsable. amable, trabajo en equipo, tolerante, organizada. |
| Debilidades del Practicante | ninguna |
| Apreciación Cuantitativa | 9 |
| Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.] | Excelente |
| Actitud [Presentación personal.] | Excelente |
| Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.] | Excelente |
| Actitud [Trabajo en equipo.] | Excelente |
| Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.] | Excelente |
| Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.] | Excelente |
| Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.] | Excelente |
| Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.] | Sobresaliente |
| Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas especificos de su cargo.] | Excelente |
| Procedimientos [Se asegura que las areas asignadas, se realizan con calidad.] | Excelente |
| Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnologicos, asignados a su labor.] | Excelente |
| Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.] | Excelente |
| Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.] | Excelente |
| Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma aducada a su jefe.] | Excelente |
| Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañia.] | Excelente |
| Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.] | Excelente |
| Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.] | Excelente |
| Nombres y Apellidos del Evaluador | Luz Helena Rodriguez Mora |
| Empresa | COACREMAT |
| Cargo que Desempeña | PROFESIONAL DE ARCHIVO |
| Area o División de la Empresa | ARCHIVO |
| Antigüedad en el Cargo | 1 AÑO - 7 MESES |
| Edad | 47 |
| Genero | Mujer |
| Celular | 3202662798 |
| Correo Electrónico del Evaluador | ARCHIVO@COACREMAT.COOP |
| Observaciones | TRABAJA MUY BIEN, PERCIBE MUY BIEN LAS INSTRUCIONES, |
| Sugerencias | SIGA TRABAJANDO ASI DE JUICIOSA |
2023/06/17
2023A S10 218142005
| MarcaTemporal | 6/17/2023, 9:47:56 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT |
| Número de la Semana que Reporta | 10 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar archivo documental. 2 Ordenar y digitalizar papeles de archivo documental. 3 Subir información actualizada de documentos para socios activos al programa WorkManager E.D. 4 Ordenar cajas de archivo documental que ya fue inventariado, escaneado o digitalizado. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/06/15
2023A Asesor 218142005
| MarcaTemporal | 15/6/2023 7:27 AM |
| Nombres - Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos - Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Funciones Principales del Cargo | INVENTARIO: Realizará el inventario de las carpetas de los asociados retirados de la cooperativa. DEPURAR: Realizará la actividad de depurar las carpetas que se van a digitalizar, esta actividad consiste en sacar documentos duplicados, ejemplo cedulas de ciudadanía, o impresiones de correos electrónicos, entre otros documentos. DIGITALIZAR: Realizará el proceso de digitalización de esta documentación. INGRESAR DATOS: Realizará la actividad de ingresar los datos de los asociados al nuevo software Documental. |
| Empresa | COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TUQUERRES (COACREMAT) |
| Dirección | CRA. 14 A # 22-26 Barrio San Nicolás - Túquerres |
| Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato | Luz Helena Rodriguez Mora |
| Cargo del Jefe Inmediato | Profesional de archivo |
| Celular del Jefe Inmediato | 3202662798 |
| Visita | 3 |
| Fecha de la Visita | 6/14/2023 |
| Evaluación | B- BUENO: El nivel de desempeño es competente y confiable y satisface los criterios de desempeño en el puesto |
| Evaluación Cualitativa | trabaja muy bien, sigue instrucciones, |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Celular Asesor | 3015355426 |
| Correo Electrónico del Asesor | lina.maria.d@udenar.edu.co |
| Fecha Inicial de la Practica | 4/10/2023 |
| Fecha Final de la Practica | 8/23/2023 |
| Observaciones | siga trabajando así va muy bien |
| Recomendaciones | ninguna |
2023/06/12
2023A V2JI 218142005
| Marca temporal | 6/11/2023, 9:17:05 PM |
| Empresa | COACREMAT |
| Nombres del Jefe Inmediato | LUZ HELENA |
| Apellidos del Jefe Inmediato | RODRÍGUEZ MORA |
| Genero | Mujer |
| Edad | 47 |
| Celular del Jefe Inmediato | 3202662798 |
| Correo Electrónico del Jefe Inmediato | archivo@coacremat.coop |
| Cargo del Jefe Inmediato | Profesional de archivo |
| Area o División de la Empresa | Archivo |
| Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato | Año y siete meses |
| Apreciación Cuantitativa | 9 |
| Apreciación Cualitativa | Es una persona muy amable, integra, excelente líder, abierta a sugerencias que me ha impartido muchos conocimientos. |
| Fortalezas del Jefe Inmediato | Su ejemplo motiva mucho para corresponder de la mejor manera, debido a que es muy puntual, eficiente, responsable, tiene visión estratégica, comunicación asertiva y se desempeña adecuadamente cumpliendo con las expectativas de sus superiores. |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Correo Electrónico del Practicante | denissealomia.da@gmail.com |
| Código | 218142005 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Celular del Practicante | 3185191111 |
| Observaciones | Ninguna |
| Sugerencias | Ninguna |
2023/06/10
2023A S9 218142005
| MarcaTemporal | 6/10/2023, 9:07:14 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Practicante en el área de archivo |
| Empresa | Coacremat |
| Número de la Semana que Reporta | 9 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar e inventariar carpetas de usuarios activos. 2 Destruir papeles con largo tiempo de antigüedad de forma manual. 3 Depurar archivo documental. 4 Inventariar carpetas con documentos depurados previamente. 5 Ordenar y digitalizar documentos de archivo documental. 6 Subir documentos escaneados al programa WorkManager E.D. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/06/03
2023A S8 218142005
| MarcaTemporal | 6/3/2023, 9:30:39 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Pasante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT LTDA. |
| Número de la Semana que Reporta | 8 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1 Depurar documentos de carpetas de usuarios inactivos. 2 Completar inventario con información relevante en hoja de Excel de usuarios inactivos. 3 Organizar y descartar documentos duplicados de carpetas de usuarios activos para que puedan ser digitalizados los necesarios. 4 Completar información faltante (documentos organizados en otros folders) para inventariar en base de datos de asociados activos y para que sean actualizados los datos al momento de digitalizar. 5 Escanear documentos de carpeta de afiliados activos. 6 Desechar documentos con largo tiempo de antigüedad de forma manual. |
| Observaciones. | Ninguna |
2023/05/27
2023A S7 218142005
| MarcaTemporal | 5/27/2023, 9:57:28 AM |
| Nombres del Practicante | DENISSE VANESSA |
| Apellidos del Practicante | ALOMIA ASCUNTAR |
| Código | 218142005 |
| Celular | 3185191111 |
| Sede o Extensión | Túquerres |
| Asesor | Lina María Dueñas Paz |
| Correo Electrónico | denissealomia.da@gmail.com |
| Cargo que Desempeña | Pasante en el área de archivo |
| Empresa | COACREMAT LTDA. |
| Número de la Semana que Reporta | 7 |
| Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana. | 1. Organizar documentos en carpetas de socios activos para que posteriormente sean digitalizados. 2. Seleccionar carpetas de usuarios inactivos dentro de un periodo no inferior a 5 años. 3. Depurar documentos de carpetas de usuarios retirados. 4. Actualizar y registrar el inventario de información referente a usuarios activos, reafiliados y retirados en hoja de Excel. 5. Realizar la eliminación de papeles por medio de una máquina destructora y manualmente. |
| Observaciones. | Ninguna |
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