2023A PT 218048122

MarcaTemporal	5/5/2023, 4:33:13 PM
1. Presentación de la empresa.	Alcaldía Municipal de La Florida (Nariño) Unidos por la dignidad y los derechos del pueblo. La alcaldía municipal de La Florida es una entidad administrativa que tiene la función de administrar los recursos del municipio; también se encarga de velar para que estos recursos sean utilizados generando bienestar a todas las personas. ❖ MISIÓN Como entidad fundamental de la división política administrativa, al municipio le corresponde posibilitar progresivamente a todos los pobladores, hombres y mujeres de La Florida, mejores condiciones de vida justas, realizando inversión pública para fortalecer la Educación Pertinente, Salud preventiva, Agua Potable, Saneamiento Básico, Deporte, Recreación, Cultura, Producción económica y alimentaria sostenible, conservación del Medio Ambiente, así como en Vivienda digna e Infraestructura Vial y de Servicios, a través de la integración territorial y regional y la administración correcta de los recursos, con fundamento en los principios de Participación, Autonomía, Justicia social, Equidad, solidaridad, respeto por la tierra, la diferencia y la memoria cultural e histórica, de acuerdo a lo plasmado en la Constitución Política de Colombia, las Leyes y las agendas globales de derechos y Desarrollo Humano. ❖ VISION La Florida es un territorio que cuenta con una comunidad que profundiza la democracia participativa, integrada a experiencias y dinámicas regionales con un enfoque de desarrollo humano sostenible, que permite a sus generaciones disfrutar de un mejor entorno de vida, para lo cual reconoce la cultura como fuente de significación de la convivencia y la armonía entre los seres humanos y su entorno natural.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Dentro del banco de proyectos existen diferentes actividades y funciones, las cuales son muy importantes para el proceso de contratación que se lleva a cabo dentro de la alcaldía, mediante la realización de fichas técnicas BPIM, las cuales justifican él porque del contrato, de donde sale el presupuesto para el pago y se especifican concretamente las funciones de cada una delas personas que empiezan a trabajar o renuevan su contrato, además de las fichas para los proyectos sociales, los cuales, brindan y buscan el bienestar y desarrollo de la comunidad floriana. Pese a la importancia de todo esto, dentro de la alcaldía no existe una persona tiempo completo dentro de las instalaciones, ya que la persona encargada no se presenta a diario, aunque ofrece su disponibilidad para atender cualquier situación por vía telefónica o mensajes, es complicado que se dé respuesta inmediata a todo lo que se necesita. Por otra parte, las cotizaciones realizadas en fundaciones u otro tipo de empresa, para dar desarrollo a los proyectos sociales, en algunos casos se presentan tarde, impactando negativamente el proceso para realizar las fichas de mínima cuantía.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Todo esto trae como consecuencia fuertes afectaciones dentro de los diferentes procesos que dentro de la alcaldía deben llevarse a cabo: ❖ El retraso con las fichas técnicas BPIM, afectando así el desarrollo y el curso de los diferentes procesos, como el que se lleva dentro de la oficina de contratación, ya que sin dicha ficha no se puede realizar la formalidad del contrato laboral. ❖ Retraso en el inicio, desarrollo y culminación de los proyectos.
4. Posible solución a explorar.	Se procederá a realizar un diagnóstico de cómo se lleva a cabo las diferentes cotizaciones para los proyectos de inversión, además de la elaboración de las fichas sobre mínima cuantía, todo esto con el fin de lograr concretar con los diferentes programas y la asesora de proyectos un tiempo límite para presentar lo que se ha solicitado. Además de, mantener una relación laboral desde el punto de vista que cuando se requiera alguna información, firma o ficha, la asesora atienda de inmediato la situación, todo esto para generar agilidad y dar las previas soluciones que se requieren.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Para la metodología del diagnóstico se utilizó la observación y la comunicación con quienes se relacionan con esta área, para encontrar las falencias que dentro de Banco de Proyectos existen. Por otra parte, gracias a la inducción y los documentos aportados por la asesora de banco de proyectos es posible: ❖ Realizar las fichas técnicas para contratación y de esa manera agilizar los procesos que esto conlleva. ❖ Realizar las medias de cotizaciones solicitadas para la elaboración de fichas de mínima cuantía. ❖ Estar al pendiente ante cualquier situación para ser comunicada a la asesora y tratar de agilizar cada proceso. ❖ Apoyar en otras funciones que se requieran
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Agilidad en los procesos de contratación y desarrollo oportuno en los proyectos sociales, para con ello garantizar el orden y ejecución de todo lo solicitado por las dependencias supervisoras de la administración municipal, como lo son: 1. Planeación 2. Secretaria de gobierno 3. Tesorería 4. Obras publicas 5. Desarrollo comunitario 6. Dirección local de salud 7. Comisaria de familia
7. Producto a entregar (PPM).	❖ Formato en Excel que contenga organizados los objetos de cada una de las dependencias para realizar renovación de contratos o nuevos contratos OPS. ❖ Estrategias de organización donde se establece un tiempo límite para entregar los documentos necesarios para dar desarrollo a los proyectos. - Entregar cotizaciones junto al certificado de disponibilidad presupuestal por parte de cada una de las dependencias. - Entregar media de las cotizaciones las cuales unifican las cotizaciones realizadas en fundaciones u otro tipo de empresas para un proyecto en específico, logrando obtenerse un promedio entre dichas cotizaciones entregada por parte de Banco de proyectos. - Entregar ficha técnica entregada por parte de Banco de proyectos. Todo esto para garantizar que los proyectos de inversión se desarrollen en el tiempo establecido.
8. Cronograma de trabajo.	03 DE ABRIL - 02 DE MAYO DEL 2023 Conocer los procesos y las diferentes actividades que se desarrollan en el área de Banco de Proyectos e ir realizando el formato Excel unificando los objetos por cada una de las dependencias. 03 DE MAYO - 02 DE JUNIO DEL 2023 Adelantar y avanzar en el plan de trabajo, además de modificar si es necesario. Establecer conjuntamente con los supervisores de cada dependencia un cronograma el cual establezca un tiempo límite para entregar los requerimientos necesarios para avanzar en cada uno de los proyectos. 05 DE JUNIO - 31 DE JULIO DEL 2023 Proponer estrategias de mejora para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos. 01 DEAGOSTO - 01 DE SEPTIEMBRE DEL 2023 Se dará a conocer el plan de trabajo desarrollado en el área de Banco de Proyectos de la alcaldía municipal de La Florida – Nariño en la Universidad de Nariño.
Nombres	Magaly Carolina
Apellidos	Salas Segovia
Código	218048122
Celular	3232974853
Sede o Extensión	magalycarolinassv@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Jario Medina
Observaciones.	Ninguna.