2023A PT 218048089

MarcaTemporal	6/23/2023, 1:22:19 AM
1. Presentación de la empresa.	La Contraloría Departamental de Nariño, es un órgano de control del Estado de carácter técnico, con autonomía administrativa y presupuestal, del orden departamental basado en su misión de ejercer el control y vigilancia fiscal a los recursos públicos del Departamento de Nariño de forma oportuna, efectiva y de calidad, con la participación activa de las distintas partes interesadas; a través de un capital humano idóneo e integro que promueva la transparencia, la participación ciudadana, la innovación y el uso correcto de las TICS, generando confianza y valor público a través de la función fiscal, contribuyendo al desarrollo sostenible de la Contraloría Departamental de Nariño. Del mismo modo, se enfoca en su visión la cual establece que para el año 2025, la Contraloría Departamental de Nariño será reconocida como un Organismo de Control con un alto índice de confiabilidad, credibilidad y transparencia por los Nariñenses, cercana a la comunidad generando espacios de participación ciudadana para su articulación en la vigilancia de la gestión fiscal y la generación de beneficios a la sociedad. Teniendo presente lo anterior, esta entidad se dispone administrar sus asuntos en los términos y en las condiciones establecidas en la Constitución y en las Leyes. Su naturaleza y origen está reconocida constitucionalmente (art 272) y legalmente en la ley 42 de 1993.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Dentro de la Contraloría Departamental de Nariño, específicamente en la dependencia de la Contraloría Auxiliar y con fundamento de mis funciones establecidas por la entidad y la misión como practicante, he podido evidenciar que se presentan algunas dificultades como las siguientes:. • Retención de Solicitudes de APASF. • Notificaciones tardías por parte de los implicados. • Falta de recurso humano. • Sobrecarga laboral en todos los procesos. • Dificultad que se presenta para las notificaciones a implicados de la costa y más aún cuando son ex funcionarios. • Desperdicio de papel.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Lo anterior, ocasiona una alteración para el buen desarrollo de los Procesos Administrativos Sancionatorios Fiscales (PASF), esto debido a la falta de personal y la sobrecarga de trabajo para los funcionarios de la entidad provocando diversas dificultades en cuanto a su salud ocasionando un mayor riesgo de enfermedades profesionales, bajo rendimiento y satisfacción laboral. lo que se traduce en mayores costes por invalidez, indemnizaciones y reposición. La retención de las solicitudes de apertura de los diversos procesos, dificultad para cumplir con los plazos, puede ocasionar el vencimiento de los mismos, causando la apertura de un proceso disciplinario por parte de las autoridades reguladoras, El desperdicio de papel genera mayores costos a la entidad y a su vez genera un impacto negativo con el medio ambiente.
4. Posible solución a explorar.	Junto a la dependencia de talento humano se pretende dar a conocer las funciones de cada puesto de trabajo y a su vez fomentar el orden en base a la disponibilidad de cada proceso para que no se saturen al momento de su ejecución. Dar a conocer a cada dependencia la importancia de realizar cada proceso a tiempo para de esta manera, facilitar la ejecución de los mismos y evitar posibles sanciones por parte de las entidades reguladoras Capacitar a los funcionarios Realizar capacitaciones para concientizar a los funcionarios de la entidad pública sobre el desperdicio de papel, recomendando la verificación continua de los elementos a imprimir, para evitar su desperdicio y a la vez procurar el buen uso de los recursos. Reconocer el buen desempeño de los funcionarios públicos motivándolos atreves de una puntuación con una estimulación, en la cual resalte el compromiso de todos por un trabajo proactivo.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Para el desarrollo del PPM se realizarán actividades como:. • Realizar encuestas. • Indagar el manual de funciones en conjunto con el jefe inmediato. • Estipular estrategias para el buen funcionamiento de cada puesto. • Concientizar al personal sobre el desperdicio de papel. • Consolidar la propuesta de plan de mejoramiento en un documento pdf.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Se espera garantizar el buen desarrollo de los procesos administrativos sancionatorios fiscales con el objetivo de prestar un buen servicio basado en el orden y eficaz desarrollo publico tanto regional como nacional y a su vez velar por el bienestar del personal de la entidad.
7. Producto a entregar (PPM).	PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO PARA OPTIMIZAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y EL USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS EN LA DEPENDENCIA DE CONTRALORIA AUXILIAR.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 a 5: Estudio y diagnóstico de la situación de la entidad pública. Semana 6 a 7: Realización del plan de trabajo Semana 8: Entrega del Plan de Trabajo Semana 9 a 10 Realización de encuestas Semana 11 a 14 Desarrollo del PPM y las propuestas de mejoramiento para la dependencia de Contraloría Auxiliar Semana 15 Primera entrega del PPM Semana 16 Accesoria y correcciones de la propuesta del plan de mejoramiento. Semana 17 y 18 Entrega final y socialización del PPM.
Nombres	Andrea Carolina
Apellidos	Narváez Cultid
Código	218048089
Celular	3152861621
Sede o Extensión	naandrea16@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	El plan de trabajo está sujeto a cambios durante su ejecución de acuerdo consideraciones del jefe inmediato