2023A PT 218048126

MarcaTemporal	6/11/2023, 1:34:03 AM
1. Presentación de la empresa.	Secretariado Diocesano de Pastoral Social.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Falta de dirección en el trámite de documentos y solicitudes en el departamento administrativo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	- Reordenamiento en documentación según el área. - Dificultad en la recepción de información/documentos tanto digitales como físicos. - Falta de regulación en trámites de procedimiento, manuales, formatos, archivos, entre otros.
4. Posible solución a explorar.	Trazar un curso de cumplimiento por etapas que sea medible y alcanzable, a través de la puesta en marcha de un manual que reúna los procesos para el buen funcionamiento y óptimo desempeño. Estas operaciones tendrán el respaldo de las normas ISO 9001, como garantes en el cumplimiento y/o seguimiento de las tareas y actividades.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Inspección en: - Codificación de información documentada. - Recepción de los usuarios. - Recepción de información documentada.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	- Lograr una mejor distribución de cumplimientos pen los nuevos procesos y metodologías aplicables, todo en conformidad a las políticas de la entidad, documentación y actividades orientadas por el personal en cada una de las áreas. - Los nuevos integrantes en la entidad tendrán una base sólida para el desarrollo de tareas y actividades tanto en el marco interno como externo, como lo establecen las políticas. - Según la solicitud o procesos por atender, las áreas: Administrativa, Financiera y Contable, Talento Humano, Documental y Logística tendrán la asignación de procesos en su forma más rápida y directa, esto con la mejora del sistema administrativo en asignación de citas, atención al usuario, proveedores u otros interesados).
7. Producto a entregar (PPM).	Modelo para la implementación de un manual de proceso de Sistema de Gestión Administrativo (SGA) en Secretariado Diocesano de Pastoral Social de Ipiales, año 2023.
8. Cronograma de trabajo.	- Presentación de la empresa, estudio de la problemática (primer avance) - Mayo (S1, S4). - Concertación plan de trabajo con el jefe inmediato - Mayo (SE). - Formulación de objetivos -Junip (S5). - Análisis y descripción de puestos de trabajo en el área administrativa (segundo avance) - Julio (S11). - Consolidación de trabajo escrito (entrega tercer avance PPM) - Agosto (S14). - Entrega final PPM - Septiembre (S16).
Nombres	Jesús David
Apellidos	Solarte Rosales
Código	218048126
Celular	3164804284
Sede o Extensión	chuchosol.97@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Jario Medina
Observaciones.	Ninguna.