2023A PT 218142020

MarcaTemporal	6/11/2023, 12:51:23 PM
1. Presentación de la empresa.	La Alcaldía Municipal de Sapuyes es la entidad encargada de administrar los recursos públicos y prestar los servicios básicos a los habitantes del municipio, con el fin de mejorar su calidad de vida y promover su desarrollo social, económico y ambiental. Misión: Somos una entidad pública que administra los recursos del municipio de Sapuyes, orientada a prestar servicios de calidad a la comunidad, con transparencia, eficiencia y eficacia, promoviendo el desarrollo integral y sostenible del territorio. Visión: En el año 2023 seremos un municipio líder en la región, con una gestión pública transparente y participativa, que impulse el desarrollo social, económico, ambiental y cultural de la población, con equidad e inclusión.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El área de secretaría de hacienda presenta una problemática relacionada con las condiciones físicas y tecnológicas para el desempeño de sus funciones. Los funcionarios no cuentan con sillas ergonómicas que les permitan trabajar cómodamente y evitar problemas de salud,los equipos de cómputo e impresora son antiguos y presentan fallas frecuentes que afectan la productividad y la calidad del trabajo. Análisis de las implicaciones de las condiciones actuales y cómo se deberían mejorar para suplir las necesidades del personal: Las condiciones actuales del área de Secretaría de Hacienda implican una serie de riesgos y desafíos para el personal y la empresa, que se deben mejorar para garantizar el cumplimiento de sus objetivos y funciones. Para ello, se deben tener en cuenta las siguientes necesidades del personal:. • Contar con un mobiliario adecuado que les brinde comodidad, seguridad y salud en el trabajo. • Acceder a equipos tecnológicos funcionales que les faciliten el manejo y procesamiento de la información.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	- Bajo rendimiento y satisfacción laboral de los funcionarios,lo que se refleja en un menor compromiso y una mayor rotación del personal. - Mayor riesgo de enfermedades ocupacionales y ausentismo, lo que implica mayores costos por incapacidades, indemnizaciones y reemplazos. - Dificultad para cumplir con los plazos y requisitos legales,lo que puede generar sanciones, multas o demandas por parte de los entes de control o los ciudadanos. - Pérdida o deterioro de la información financiera y contable, lo que puede afectar la toma de decisiones, el control interno y la rendición de cuentas. - Mala imagen y reputación ante los ciudadanos y otras entidades, lo que puede afectar la toma de decisiones, el control interno y la rendición de cuentas.
4. Posible solución a explorar.	- Adquirir e instalar sillas ergonómicas que se adapten a las necesidades y características de cada funcionario. - Ampliar o reorganizar el espacio de la oficina para optimizar su uso y crear un ambiente más agradable y funcional. - Renovar o actualizar los equipos de cómputo e impresora con tecnología más eficiente.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	- Realizar un diagnóstico detallado de la situación actual del área, identificando las necesidades, expectativas y sugerencias de los funcionarios. - Elaborar un plan de mejoramiento. - Ejecutar el plan de mejoramiento siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la empresa (de ser posible su implementación).
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	- Mayor eficiencia y calidad en el trabajo del área de secretaría de hacienda. - Mayor bienestar y motivación de los funcionarios. - Menor incidencia de enfermedades ocupacionales y ausentismo. - Mayor cumplimiento con los plazos y requisitos legales. - Mayor confiabilidad y seguridad en la información financiera y contable. - Mejor imagen y reputación ante los ciudadanos y otras entidades.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta plan de mejoramiento en el área de Secretaría de Hacienda de la Alcaldía Municipal de Sapuyes.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 4 y 5 Análisis de situación del área de Secretaría de Hacienda. Semana 6 Presentación de propuesta a jefe del área de la empresa y asesor. Semana 7 y 8 Desarrollo y presentación del plan de trabajo. Semana 9, 10 ,11 y 12 Elaborar un plan de mejoramiento. Semana 13 y 14 Entregar PPM. Semana 15, 16 y 17 Informe final y socialización.
Nombres	Cristian Hernán
Apellidos	Benavides Benavides
Código	218142020
Celular	3176039356
Sede o Extensión	cristianbe310@gmail.com
Correo Electrónico	Tuquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	ninguna