2023A PT 218142023

MarcaTemporal	6/20/2023, 9:39:06 PM
1. Presentación de la empresa.	El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es una entidad vinculada al departamento administrativo para la prosperidad social de Colombia. La entidad fue establecida en 1968 en respuesta a problemáticas que afectan a la sociedad colombiana, como lo son la malnutrición, la división e inestabilidad del núcleo familiar y la niñez desvalida. El ICBF es la entidad del estado colombiano que trabaja por la prevención y protección integral de la primera infancia, infancia y adolescencia, el fortalecimiento de los jóvenes y las familias en Colombia, brindando atención especialmente a aquellos en condiciones de amenaza, inobservancia o vulneración de sus derechos, llegando a cerca de 3 millones de colombianos con sus programas, estrategias y servicios de atención con 33 sedes regionales y 206 centros zonales en todo el país.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El área en la cual voy a contribuir en el ICBF regional Nariño – centro zonal Túquerres es el área financiera, donde mis primeras semanas como practicante evidencie que hace falta apoyo al personal financiero para cumplir con los objetivos que se requieren ejecutar en esta dependencia, además en ocasiones falla la conexión a internet donde a veces se presentan caídas de la red complicando el trabajo que se está realizando. Al contar con dos personas a cargo de esta área para la revisión y legalización de los contratos se observa que los dos financieros se sobrecargan de trabajo en el cual es necesario tener mucha concentración para realizar estos procesos en los cuales hay que cumplir con importantes rubros solicitados por la procuraduría y contraloría, donde, los dos financieros tienen una carga laboral complicada con la cual deben cumplir a cabalidad y con eficacia.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Las consecuencias que acarrea esta problemática son una disminución en los indicadores por los cuales son medidos las dependencias como son las metas del centro zonal, y la carga laboral para estas dos personas ya que los contratos se los legaliza hasta el 25 de cada mes, pero cada financiero tiene entre 6 y 10 contratos por legalizar y este proceso es bastante complicado y aún más si la conexión a internet está fallando complicando aún más el trabajo y si no se cumple con dichos procesos se aplicaran memorandos que pueden darse al pasarse de la fecha estimada de legalización de contratos.
4. Posible solución a explorar.	Brindar todo el apoyo necesario en el proceso de revisión financiera de los contratos del centro zonal Túquerres, con el objeto de disminuir la carga laboral a los financieros en la revisión y ejecución de los diferentes contratos y así para poder cumplir de manera eficiente con dichos procesos que se llevan a cabo dentro de esta área.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	- Apoyar en el procedimiento de gestión documental - Realizar el ingreso de la información financiera en los formatos de informe técnico de cada uno de los contratos del centro zonal. - Realizar la revisión de los documentos soportes de los contratos verificando y comparando con los presupuestos autorizados para ejecución. - Apoyar la revisión de formatos correspondientes a compras locales. - Apoyar en la programación de viáticos del equipo enlace de seguimiento a la ejecución técnica y financiera.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los resultados esperados en el área financiera son realizar todas las labores dentro de esta área sin ningún problema. Y el apoyo financiero contribuye a que los financieros y los supervisores de contratos realicen más rápido sus actividades, para que la revisión sea con estándares de calidad contemplados en el manual operativo. Además, los beneficios de una entrega oportuna hacen que las EAS (Entidades administradoras de servicio) obtengan resultados positivos por parte del área financiera.
7. Producto a entregar (PPM).	- Realizo compras locales en semana, las valido y soy el encargado de enviar a supervisión dicho contrato para los reportes. - Cada semana entrego revisión de legalizaciones de algún contrato de primera infancia para legalizar a uno de los dos financieros que esté a cargo. - Informe final del apoyo que he realizado durante las 18 semanas.
8. Cronograma de trabajo.	SEMANA 1 y 2. Presentación e Inducción y capacitaciones por parte de los colaboradores del ICBF. SEMANA 3. Primera visita por parte de la asesora para realizar el respectivo seguimiento. SEMANA 4, 5 Y 6. En el transcurso de estas semanas se identifica la problemática que existe en el área financiera, y se da a conocer al jefe inmediato para abordar el tema y escuchar algunas sugerencias. SEMANA 7. En esta semana se entrega el plan de trabajo a la asesora con el fin de ser revisado y recibir sugerencias para posteriormente ser enviado a la plataforma de asesoría y seguimiento. SEMANA 8. Se sigue construyendo el PPM de conformidad con las sugerencias del asesor. SEMANA 9. Segunda visita por parte de la asesora para realizar el respectivo seguimiento. SEMANA 10 a 12. Se procede a diseñar y aplicar cuestionarios que permitan recolectar información pertinente para el desarrollo de la investigación. SEMANA 13. Última visita por parte de la asesora para realizar el respectivo seguimiento además en esta semana se aplica correcciones y ajustes que vayan presentándose en el transcurso de la investigación. SEMANA 14 y 15. Se entrega el PPM para revisión final y se hacen las respectivas correcciones si el asesor y el jefe lo sugieren. SEMANA 16. Primera exposición y retroalimentación del trabajo. SEMANA 17 Y 18. Socialización final de la PPM en la empresa. Evaluación final 360° - Legalización de la carta de finalización.
Nombres	Diego Fernando
Apellidos	Benavides Ortega
Código	218142023
Celular	3156662843
Sede o Extensión	benavidesdiego364@gmail.com
Correo Electrónico	Tuquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Pueden haber modificaciones con el transcurso del tiempo.