2024A PT 219048038

Marca Temporal	3/6/2024, 6:01:10 PM
1. Presentación de la empresa.	MISIÓN. La Gobernación de Nariño, como institución pública, está comprometida con el desarrollo regional bajo los principios de justicia social, democracia política, desarrollo humano sostenible, equidad de género, reconocimiento y protección de la diversidad étnica, respeto por derechos humanos y participación ciudadana; propiciando la concurrencia, complementariedad y subsidiaridad con las entidades territoriales de su jurisdicción y la Nación, coordinando esfuerzos con el sector público, privado y sociedad civil. VISIÓN. La Gobernación de Nariño, como institución pública, está comprometida con el desarrollo regional bajo los principios de justicia social, democracia política, desarrollo humano sostenible, equidad de género, reconocimiento y protección de la diversidad étnica, respeto por derechos humanos y participación ciudadana propiciando la concurrencia, complementariedad y subsidiaridad con las entidades territoriales de su jurisdicción y la Nación, coordinando esfuerzos con el sector público, privado y sociedad civil. Cuenta con 6 sedes en donde desarrolla sus operaciones ubicadas en Edificio AMA Pasto Carrera 23 No 18 - 61 Centro, Edificio AME Pasto Carrera 23 No 18 - 61 Centro, Edificio ADAIA Avenida panamericana cra 36 No. 14-101, Edificio de la Beneficiencia Carrera 25 # 17-49 Cuarto Piso, Casona Taminango Calle 13 No. 27-67 Casona Taminango Casa Memorial Calle 19 No 30 – 36.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	A pesar de los esfuerzos existentes en la gestión de riesgos, la gobernación de Nariño enfrenta desafíos significativos en la identificación temprana y el manejo efectivo de los riesgos. La falta de un enfoque sistemático y coherente para evaluar los riesgos ha llevado a posibles vulnerabilidades y ha obstaculizado la capacidad de la entidad para cumplir con sus funciones de manera eficiente. La seguridad y salud en el trabajo son zonas de importancia clave que requieren una atención prioritaria en la gobernación de Nariño. La falta de implementación efectiva de la normativa ISO 45001 en las diferentes dependencias gubernamentales, específicamente en el área de Secretaría General. puede tener impactos significativos en la salud y bienestar de los colaboradores, así como en la eficiencia operativa de la administración. La falta de conciencia sobre los riesgos laborales, la insuficiente capacitación en prácticas de seguridad y salud en el trabajo, la ineficiencia en el proceso de contratación la proporción de herramientas necesarias y la falta de cumplimiento de los estándares de seguridad pueden dar lugar a un aumento de los accidentes laborales, lesiones y enfermedades ocupacionales. Además, esto podría resultar en costos adicionales para la gobernación debido a multas por incumplimiento de normativas, disminución de la productividad y daño a la reputación gubernamental. Además, la eficiencia en la contratación y la provisión de herramientas y sitios adecuados para colaboradores son aspectos críticos que influyen en el cumplimiento de la normativa. La complejidad organizacional, la falta recursos logísticos puede obstaculizar los esfuerzos para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, así como el acceso a equipos, sitios apropiados de trabajo y herramientas necesarias para cumplir con los estándares de la norma ISO 45001.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	-Aumento de accidentes y lesiones laborales entre los colaboradores. -Costos adicionales debido a multas por incumplimiento de normativas. -Disminución de la productividad debido a tiempos de inactividad causados por accidentes. -Impacto en la prestación de servicios públicos. -Reducción en la eficacia del trabajo en equipo y la colaboración. -Disminución en la moral y la motivación de los colaboradores. -Deterioro de las relaciones interpersonales en el lugar de trabajo. -Afectación en la salud mental y emocional de los trabajadores.
4. Posible solución a explorar.	Una posible solución para abordar estos diversos problemas es fomentar y fortalecer la aplicación y cumplimiento de la normativa ISO 45001 a través de programas de capacitación y sensibilización.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	-Analizar la situación actual del área de Secretaría General de la gobernación de Nariño. -Realizar una evaluación exhaustiva de las prácticas actuales de seguridad y salud en el trabajo en la Secretaría General. -Evaluación de las necesidades de capacitación: Identificar áreas de conocimiento y prácticas en seguridad y salud en el trabajo que requieran mejoras. -Desarrollo de programas de capacitación: Diseñar programas de capacitación específicos para empleados y empleadores sobre los requisitos y prácticas de la ISO 45001. -Implementación de sesiones de capacitación: Realizar sesiones de capacitación periódicas y obligatorias para todos los niveles de empleados, asegurando la participación y comprensión de los temas tratados. -Creación de material educativo: Desarrollar materiales educativos como folletos, videos y carteles para reforzar los conceptos aprendidos durante la capacitación. -Establecimiento de mecanismos de retroalimentación: Crear canales de comunicación para que los empleados puedan proporcionar retroalimentación sobre la efectividad de las sesiones de capacitación y sugerir mejoras.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	- Reducción significativa de accidentes y lesiones laborales: Mediante la implementación de programas de capacitación y sensibilización, se espera una disminución considerable en el número de accidentes y lesiones laborales entre los funcionarios públicos de la Secretaría General. - Cumplimiento efectivo de la normativa ISO 45001: La capacitación adecuada y la implementación de prácticas de trabajo seguras rectificarán que la Gobernación de Nariño cumpla con los requisitos establecidos en la normativa ISO 45001. Esto no solo ayudará a evitar multas y sanciones por parte de las autoridades si no que promoverá una cultura organizacional basada en la seguridad y el bienestar de sus colaboradores. - Mejora en la prestación de servicios públicos: La reducción de accidentes laborales y la implementación de prácticas de trabajo seguras contribuirán a una mayor eficiencia en el cumplimiento de actividades de los colaboradores. Al minimizar las interrupciones en la operación de los servicios gubernamentales, la Gobernación podrá brindar servicios de mayor calidad y satisfacer de manera más efectiva las necesidades de la comunidad. -Fortalecimiento de la reputación institucional: La adopción de medidas proactivas para mejorar la seguridad y salud en el trabajo demostrará el compromiso de la Gobernación con el bienestar de sus colaboradores y la comunidad en general. Esto ayudará a mejorar la reputación institucional. - Optimización de recursos financieros: La reducción de accidentes laborales y la prevención de multas por incumplimiento de normativas contribuirán a la optimización de los recursos financieros de la Gobernación. - Reducción del estrés laboral: Al implementar prácticas que garantizan un ambiente de trabajo seguro y saludable, la ISO 45001 puede ayudar a reducir el estrés relacionado con el trabajo entre los colaboradores, ya que se sienten más seguros y protegidos en su entorno laboral.
7. Producto a entregar (PPM).	Armonía Laboral: Seguridad y Bienestar en la Secretaría General de la Gobernación de Nariño", Esta guía proporciona una estructura detallada para la implementación del Programa "Armonía Laboral" en la Secretaría General de la Gobernación de Nariño, enfocado en mejorar la seguridad, el bienestar y la armonía laboral de todos los colaboradores.
8. Cronograma de trabajo.	Semanas 1-2: Preparación y Planificación Reunión inicial y evaluación de necesidades. Diseño del programa y asignación de responsabilidades. Semanas 3-4: Desarrollo de Contenidos y Recursos Diseño y desarrollo de programas de capacitación y material educativo. Semanas 5-6: Implementación de Programas de Capacitación Programación y realización de sesiones de capacitación inicial. Semanas 7-8: Distribución de Recursos y Materiales Distribución de material educativo y recursos para promover la seguridad y bienestar. Semanas 9-10: Seguimiento y Evaluación Inicial Monitoreo del cumplimiento de los nuevos protocolos y prácticas. Recolección de datos sobre incidentes laborales y satisfacción de los colaboradores. Semanas 11-13: Mejora Continua y Revisión Implementación de ajustes basados en resultados. Seguimiento continuo y revisión final del programa.
Nombres	MONICA FERNANDA
Apellidos	ERIRA ANDRADE
Código	219048038
Celular	3175462118
Sede o Extensión	f.erchandrade@hotmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	Ninguna