2025A S5 220142051

Marca Temporal	3/8/2025, 10:53:11 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	5
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio del Software LINIX procedí a consultar y verificar en el campo de cliente con número de cédula si el usuario cuenta con foto del documento, caso contrario realicé el proceso de desacargar las fotos para adjuntarlas a quienes les hacia falta. 2 Realicé un guión en Word acerca de los requisitos (Independiente, Plan Semilla, Empelados, etc)que se deben tener en cuenta al momento de realizar la afiliación por parte de la persona interesada. 3 Realicé el proceso por primera vez de la activación de la Sucursal Virtual de mi usuario, e igualmente en Word plasme la serie de pasos para activar la misma por medio de texto e imágenes. 4 Con ayuda del lector de código de barras, revisé los recibos en físico con relación a la cancelación de facturas (Si el código se encontaba activo o no para el respectivo de pago en las diferentes entidades de convenio) 5 Impartí una inducción a Aprendiz de Inesur en torno al proceso de acceso a las diferentes plataformas de manejo de la Cooperativa y le dí a conocer acerca de la historia, filosofía corporativa entre otra información. 6 Envié información en formato Pdf a usuarios que deseen conocer sobre cuales son los requisitos a tener en cuenta al momento de la afiliación, por medio de WhatsApp de Negocios. 7 Por medio del Software LINIX, en lo concerniente a "Auxilios" entre los meses de Febrero y Marzo de 2025, procedí a revisar por medio de búsqueda con número de identificación la fecha de radicación de los mismo y escribí en el formato físico la fecha de radicado para colocarlos en las respectivas azetas. 8 Revisión de documentación para entrega de kids escolares (Plan Semilla 4 - 6 años), teniendo en cuenta que tanto el nombre, la identificación y los pagos del afiliado estén al día (Tutor) 9 Realicé una presentación en PowerPoint dando a conocer los lugares característicos de las Agencias y sucursales (Total 10) por medio de imágen y título de las mismas, seguido a ello anexé imagenes y texto acerca de la importancia de reciclar, beneficios, ejemplos y consejos y al final lo convertí en video para proyección en el televisor de la Agencia Principal. TESORERIA: 10 Organicé documento de Orden de Pago (078) de manera alfabética. 11 Con base a datos de archivo CSV de información bancaria suministrada por el Departamento de Tesorería, procedí a realizar tablas dinámicas en Excel para organizar información por variables (Devoluciones, Auxilios, Créditos y Traslado de Fondos) y análisis de estadisticas por datos históricos. ARCHIVO: 12 Con base a una plantilla de Excel con información de inventarios desde el año 1990 al 2001, procedí a revisar si la información de Excel correspondia con la documentación de las respectivas cajas de archivo (1 - 81), contando de manera consecutiva los folios por su respectivo año. 13 El Jefe del Departamento de Archivo creó un usuario en WORKMANAGER con mi nombre para tener acceso al Software y poder realizar el proceso de subir carpetas de retirados por medio del escaner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la basse de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.