2025A S20 220142051

Marca Temporal	21/6/2025, 10:17:19 a. m.
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	20
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	TALENTO HUMANO: 1 Revisé diariamente el Software Biométrico respecto al Ausentismo de funcionarios y colocar observación de inasistencia, así mismo cada Viernes al finalizar la semana procedí a realizar el informe de Ausentismo de Administrativos y Agencias. 2 Ayudé a la Secretaria de Comités a revisar documento de azeta sobre "Seguros de Vida" de Asociados, los cuales procedí a subirlos al Software WORKMANAGER y organización de los mismos por consecutivo. 3 Escaneé documentos (contratos, acuerdos de confidencialidad y otros documentos) requeridos por parte de mi Jefe Inmediato, los cuales procedí a enviar a su correo. 4 Finalización Práctica. TESORERIA: 5 Por medio del Software Web Linix dí cumplimiento a las tareas pendientes acerca de reportes de auxilios por fecha de generación (lotes) 6 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Junio del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 7 Ayudé a generar "Órdenes de Pago" para Transferencias Electrónicas y Notas de Tesorería de Proovedores a la Auxiliar de Tesorería.
Observaciones	Ninguna.

2025A S19 220142051

Marca Temporal	14/6/2025, 2:52:56 p. m.
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	19
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	TALENTO HUMANO: 1 Mi Jefe Inmediato me entregó contratos y acuerdos de confidencialidad para entregar a funcionarios a quienes se les renueva el contrato, los cuales debían leer y firmar, dado que después de ello escanee los mismos y los envié a mi Jefe Inmediato a través de correo electrónico. 2 Por medio de documentación en físico entregada por parte de la Jefe Comercial, procedía a enviar "Encuesta para Plan Estratégico 2025 - 2030" a las diferentes Agencias, al número de celular de cada uno de los Asociados, sino tenían Whatsapp en la base de datos de la muestra para la encuesta colocaba una observación. 3 Elaboré el "Reporte de horas diarias de Practicantes Inesur" en físico para entregar a mi Jefe Inmediato, puesto que ella es quien realizará un acta del mismo. 4 Revisé diariamente el Software Biométrico respecto al Ausentismo de funcionarios y colocar observación de inasistencia, así mismo cada Viernes al finalizar la semana procedí a realizar el informe de Ausentismo de Administrativos y Agencias. TESORERIA: 5 Por medio del Software Web Linix dí cumplimiento a las tareas pendientes acerca de reportes de auxilios por fecha de generación (lotes). 6 Generé reportes de órdenes de servicios para recaudo SuperGiros , teniendo en cuenta las fechas de solicitud de los mismos. 7 Ayudé a generar "Ordenes de Pago" para Transferencias Electrónicas y Notas de Tesorería de Proovedores a la Auxiliar de Tesorería. 8 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Junio del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 9 Por medio del Software WORKMANAGER, a través de la búsqueda de Historia de Asociado y con documentación en físico entregada por parte de mi Jefe Inmediato correspondiente a retiro del año 2021 - 2024 , procedí a buscar con el número de identificación si cada uno de los Asociados retirados contaban con el "Formato de Solicitud de Retiro" anexado en la carpeta correspondiente, caso contrario subía el mismo.
Observaciones	Ninguna.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A EyP 220142051

MarcaTemporal	1/22/2025, 12:10:21 PM
Practicante - Nombres	Sara Lucia
Practicante - Apellidos	Mora Arciniegas
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asistente Administrativo
Principales Funciones del Cargo	Apoyo a actividades administrativas, apoyo a archivo del departamento y apoyo en la elaboración de informes.
Código	220142051
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Celular	3178433186
Teléfono Fijo	3178433186
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Empresa del Practicante	Constituyese una empresa asociativa, de derecho privado, de responsabilidad, de carácter multiactiva, sin ánimo de lucro, de personal y capital variable e ilimitado que se denominará COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL MAGISTERIO DE TÚQUERRES, que para sus fines legales utilizará indiscriminadamente la razón social COACREMAT.
Gerente y/o Empresario	Mario Fernando Rodríguez Chaves
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	Bonificación
Tamaño de la Empresa	Mediana
Numero de Empleados	53
Correo Electrónico de la Empresa	recursoshumanos@coacremat.coop
Teléfono de la Empresa	7280870
Actividad Económica	Financiera
Jefe Inmediato	Yomaira Elizabeth Bastidas Luna
Profesión del Jefe Inmediato	Administradora de Empresas
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	jefetalentohumano@coacremat.coop
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Administrativo y de Talento Humano
Celular del Jefe Inmediato	3183120150
Observaciones	Las preguntas que se mencionan en el formulario se encuentran en su debido orden.

2025A Despedida 220142051

Marca Temporal	6/11/2025, 10:17:12 PM
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	Más que recomendaciones, quisiera resaltar y agradecer las cualidades que hacen de mi asesora Marcela Bastidas Vivas una guía ejemplar, ya que durante el desarrollo y finalización de mi práctica, valoré profundamente su acompañamiento constante, su compromiso con el proceso formativo y su entrega en cada seguimiento realizado, puesto que siempre estuvo dispuesta a orientar con empatía y profesionalismo, atenta a cada una de las funciones que debía cumplir y cumplida con los procesos de evaluación acordados. Destaco especialmente su calidad humana, la calidez de sus palabras de aliento y su forma de ver el aprendizaje desde una perspectiva integral, no limitada a una calificación numérica, sino basada en un enfoque cualitativo y reflexivo, donde su manera de interactuar con los jefes inmediatos y su visión formativa dejan huella en quienes tuvimos el privilegio de contar con su guía.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Durante mi práctica empresarial me sentí profundamente agradecida, motivada y comprometida con cada una de las responsabilidades asignadas Fue una experiencia enriquecedora en la que pude destacarme por mi entrega, productividad y compromiso en el cumplimiento de las tareas, así como por mi disposición para adquirir nuevos conocimientos en diferentes áreas de la organización. Inicialmente, estuve en el Departamento de Archivo, donde adquirí conocimientos fundamentales sobre el proceso de gestión documental, especialmente en la depuración de archivos que ya no son requeridos, el uso del software para su digitalización y el manejo de la rúbrica correspondiente, además del proceso de correspondencia Posteriormente, pasé al Departamento de Tesorería, una dependencia clave dentro del funcionamiento contable y financiero, donde desarrollé tareas como la elaboración de órdenes de pago, el registro de información en el software institucional, la creación de documentos para transferencias electrónicas relacionadas con créditos y auxilios, así como la consecución de folios y el aprendizaje de la terminología específica del área. Seguido a ello tuve la oportunidad de vincularme al Departamento de Atención al Cliente, considerada el pilar de la cooperativa por ser el primer punto de contacto con los usuarios, donde fortalecí mis habilidades comunicativas y mi capacidad para brindar información clara y oportuna, atendiendo dudas e inquietudes, participando en el desarrollo de eventos institucionales y, sobre todo, proponiendo una estrategia de optimización del proceso de afiliación desde una perspectiva integral y holística. Finalmente, gracias a mi desempeño, fui promovida al cargo de Auxiliar de Talento Humano, desde donde apoyé a diferentes dependencias mediante la recepción, organización y cumplimiento de tareas a través del software de seguimiento interno Además, realicé el control diario de asistencia en la jornada laboral y profundicé en el funcionamiento de esta dependencia, identificando sus pilares y aportando a ellos con mis conocimientos y bajo la guía de los jefes inmediatos, quienes se destacaron por su disposición, calidad humana y compromiso con mi formación. Hasta el final de la práctica, continué contribuyendo activamente en las diferentes áreas, brindando apoyo constante, cumpliendo con responsabilidad cada función asignada y aprovechando cada espacio como una oportunidad para seguir creciendo profesional y personalmente Esta práctica no solo me permitió aplicar lo aprendido en la Universidad de Nariño Sede regional Túquerres, sino también desarrollar nuevas habilidades y reafirmar mi vocación de servicio. Agradezco profundamente a Dios y a todas las personas que hicieron parte de esta etapa por compartir su conocimiento, por su orientación constante y por ayudarme a crecer tanto personal como profesionalmente, donde me sentí acogida, valorada y motivada a seguir aprendiendo, convencida de que cada experiencia, acompañada de seres humanos comprometidos, deja huellas significativas. De manera especial, expreso mi sincero agradecimiento a la Cooperativa COACREMAT, a su Gerente y a todos los funcionarios que me abrieron las puertas y me brindaron la oportunidad de realizar mi práctica Gracias por confiar en mí, por impulsarme a adquirir nuevos conocimientos y por motivarme a seguir adelante, luchando por mis sueños y creyendo en mis capacidades, siendo esta vivencia un pilar esencial en mi proceso formativo.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Les recomendaría vivir esta experiencia con mucha disposición, compromiso y ganas de aprender, ya que la práctica es una gran oportunidad para crecer, no solo en lo profesional, sino también como personas, así que lo mejor es aprovechar cada tarea, por más sencilla que parezca, porque todas enseñan algo valioso. Es importante tener una actitud respetuosa, responsable y proactiva en cada Área o Departamento a la que sean asignados En mi caso, aprendí mucho al pasar por distintos departamentos: desde archivo, donde conocí sobre gestión documental; pasando por tesorería, donde entendí la importancia del detalle en los procesos financieros; hasta atención al cliente, que me ayudó a desarrollar habilidades de comunicación y empatía Finalmente, en talento humano, pude integrar todo lo aprendido y seguir apoyando en diferentes procesos, donde cada espacio me permitió descubrir algo nuevo y aportar con lo que sabía, siempre con una actitud de servicio. También les aconsejo que mantengan una buena comunicación con sus jefes y compañeros, que no teman preguntar y que estén siempre abiertos a recibir consejos, dado que hay mucho que aprender de quienes ya tienen experiencia, y cuando uno muestra interés, siempre hay alguien dispuesto a guiarlo. Y sobre todo, les diría que disfruten la práctica, que la vivan con humildad y agradecimiento, porque es una etapa que deja huella, que nos reta, pero también nos llena de motivación para seguir creciendo y luchando por nuestros sueños, sin olvidar de dónde venimos y hacia dónde vamos, ya que llegamos a estos espacios con la formación que nos ha dado la Universidad de Nariño, nuestra Alma Mater, la cual ha sido base y cimiento firme para desenvolvernos con seguridad, ética y conocimiento, ya que gracias a ella hemos construido el carácter profesional que ahora ponemos al servicio de la sociedad Por eso, llevar su nombre con orgullo y responsabilidad es también parte fundamental de este camino.
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular Asesor	3155418082
Empresa	COACREMAT
Observaciones	Ninguna.
Sugerencias	Ninguna.

2025A S18 220142051

Marca Temporal	6/7/2025, 11:31:28 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	TALENTO HUMANO: 1Revisé el listado de ausentismo y revisión de permisos para anexar la información en el Software Biométrico, así mismo en el Software WORKMANAGER procedí a buscar y crear usuarios que se han afiliado, puesto que por medio del Software LINIX busqué con la cédula al usuario y en estado de cuenta rectifiqué el valor mensual a pagar en aportes, dado que generé el reporte de Afiliación (Carta que certifica el ingreso del usuario a la Cooperativa, revisando el nombre, cédula, valor de aportes mensual y número de carpeta de registro), ya que con ello en el Software WORKMANAGER en la información de cada nuevo usuario procedí a adjuntar la Carta de Afiliación en la carpeta correspondiente. 2 Por medio de Excel, procedí a realizar una relación de elementos ortopédicos que llegaron a la Agencia para ser donados a la Personeria Municipal, teniendo en cuenta la cantidad, el elementos (nombre), referencia, código y talla, para ser entregado el archivo al Jefe del Departamento Comercial. 3 Escaneé contratos y actas para envió al Jefe Inmediato a través de correo electrónico. 4 Se llevó a cabo una capacitación denominada "CUIDANDO TUS SENTIDOS: PREVENCIÓN DE LESIONES OCULARES Y AUDITIVAS" 5 Creé perfil en WORKMANAGER para vinculación a Aprendiz SENA. 6 Mi Jefe Inmediato me compartió un listado, el cual debía hacer firmar a funcionarios que se reintegraron a la Agencia nuevamente, después de su periódo de vacaciones. ARCHIVO: 7 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro. 8 Recibí correspondencia.
Observaciones.	Ninguna.

2025A V3P 220142051

Marca Temporal	6/3/2025, 11:12:05 AM
Nombres del Practicante	SARA LUCIA
Apellidos del Practicante	MORA ARCINIEGAS
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	buen aprendizaje, proactiva, puntual, servicial, entregada al cumplimiento de las funciones, comunicación asertiva.
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	aprender, resiliente, puntualidad, comunicación asertiva,
Debilidades	profundizar mas los conocimiento que tiene y esforzarse por adquirir nuevos habilidades y destrezas.
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Bueno
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Bueno
Empresa	COACREMAT
Nombres y Apellidos del Evaluador	LUZ HELENA RODRIGUEZ MORA
Cargo que Desempeña	PROFESIONAL DE ARCHIVO
Area o División de la Empresa	ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Antigüedad en el Cargo (años)	3 AÑOS Y 6 MESES
Edad	49
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	ARCHIVO@COACREMAT.COOP
Celular del Evaluador	3165122876
Observaciones	NINGUNA
Sugerencias	SIGA ESTUDIANDO Y CRECIENDO, TODO LO QUE APRENDA EN ESTA VIDA ES PARA SU BENEFICIO

2025A S17 220142051

Marca Temporal	5/31/2025, 9:42:17 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos en Excel suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, la cual contenía identificación, nombre y una casilla para notas, procedí por medio del Software LINIX a buscar por consulta con el número de identificación del Asociado el "Estado de Cuenta", dado que quienes presentan mora en los pagos (más de 10 días), al número de celular procedí a enviar un mensaje para que se coloque al día en sus obligaciones, daodo que las mismas se deben cancelar en los primeros 10 días del mes. Si se superan los 90 días de mora, el caso pasa a Jurídico, quien reportada al Asociado y los gastos del mismo corren por parte del Asociado (En la casilla de notas realizaba la aclaración de si se llamó o envió mensaje) 2 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a usuarios de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizó entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. 3 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 Realicé una presentación en PowerPoint para el mes de Junio, en la cual se da a conocer información de la Cooperativa, actividades a desarrollarse y fechas importantes, cada una de las mismas acompañadas de imágenes y videos correspondientes. TESORERIA: 5 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 6 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro. TALENTO HUMANO: 7 Tuve inducción para entregarme el cargo de Auxiliar en el Departamento de Talento Humano. Posterior a conocer los Softwares a usar y los procesos que se deben realizar en los mismos, procedí a revisar el listado de ausentismo y revisión de permisos para anexar la información en el Software Biométrico, así mismo en el Software WORKMANAGER procedí a buscar y crear usuarios que se han afiliado, puesto que por medio del Software LINIX busqué con la cédula al usuario y en estado de cuenta rectifiqué el valor mensual a pagar en aportes, dado que generé el reporte de Afiliación (Carta que certifica el ingreso del usuario a la Cooperativa, revisando el nombre, cédula, valor de aportes mensual y número de carpeta de registro), ya que con ello en el Software WORKMANAGER en la información de cada nuevo usuario procedí a adjuntar la Carta de Afiliación en la carpeta correspondiente.
Observaciones.	Ninguna.

2025A V3JI 220142051

Marca temporal	5/27/2025, 8:20:57 AM
Empresa	COACREMAT
Nombres del Jefe Inmediato	Luz Helena
Apellidos del Jefe Inmediato	Rodriguez
Genero	Mujer
Edad	49
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	archivo@coacremat.coop
Celular del Jefe Inmediato	3165122876
Cargo del Jefe Inmediato	Profesional de Archivo
Area o División de la Empresa	Oficina de Archivo y Correspondencia
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	3 años y medio
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	La Profesional de Archivo Luz Helena Rodríguez se destaca por ser una persona íntegra y comprometida con su labor. Su actitud servicial y disposición constante para compartir sus conocimientos la convierten en un pilar dentro de su equipo de trabajo, se caracteriza por ser responsable y por mantener una actitud proactiva frente a los retos diarios, contribuyendo significativamente a la eficiencia en los procesos. Además, su interés genuino por el bienestar del equipo evidencia su calidad humana y liderazgo positivo, fomentando un ambiente laboral armonioso y positivo.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Actitud servicial, Capacidad de Enseñanza, Responsabilidad, Trabajo en Equipo, Empatía, Liderazgo, Organización, Meticulosidad y Proactividad.
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Sede o Extensión	Túquerres
Celular	3178433186
Correo Electrónico del Practicante	sarmoni.lu1602@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones	Ninguna.
Sugerencias	Ninguna.

2025A S16 220142051

Marca Temporal	5/24/2025, 10:47:12 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Organización alfabética y punteó de encuestas realizadas en los Colegios San Luis Gonzaga y Técnico Girardot, por motivo Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 2 Acompañé a mi Jefe Inmediato a realizar la respectiva entrega de banderas y salones a los Rectores de los diferentes Colegios donde se llevó a cabo el Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 3 Ayudé a mi Jefe Inmediato en la elaboración del presupuesto de eventos. 4 Realicé entrega de remisorio de créditos al Departamento de Archivo e igualmente al Auxiliar del Departamanto le ayudé a puntear los mismos. 5 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministradas por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a Asociados de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizo entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. ARCHIVO: 5 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.

2025A Asesor 220142051

Marca Temporal	22/5/2025 8:48 AM
Nombres - Practicante	Sara Lucia
Apellidos - Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	Elaboración de informes y colaboración en el área administrativa y de archivo.
Empresa	COACREMAT
Dirección	Calle 14 A # 22 - 26 Barrio San Nicolás
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Luz Elena Rodríguez
Cargo del Jefe Inmediato	Jefe Área Archivo
Celular del Jefe Inmediato	3165122876
Visita	3
Fecha de la Visita	5/21/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Respetuosa, responsable, juiciosa, puntual, asertiva, proactiva.
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular Asesor	3155418082
Correo Electrónico del Asesor	cpmarcelabv@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	2/2/2025
Fecha Final de la Práctica	6/19/2025
Observaciones	N/A
Recomendaciones	N/A

2025A S15 220142051

Marca Temporal	5/18/2025, 1:17:45 PM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 2 Elaboré la plantilla de las boletas para entrega del refrigerio Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 3 Por medio de llamada y mensajes via WhatsApp informé a crca del mensaje de autorizació de datos que estaba enviando la Cooperativa, explicando los pasos a seguir. 4 Por medio de información en físico compartida por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a realizar llamadas a Asociados a quienes les fué aprobado el crédito, para que se acerquen a la Agencia Principal a solicitar el recibo para el pago de aportes. 5 Elaboración video presentación de Jefes y Comité Origaizador sobre el Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 6 Participación y colaboración en la preparación del Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS", el cual se llevó a cabo el 17 de Mayo. 7 A travé de una base de datos en Excel compartida por parte de mi Jefe Inmediato, por medio SIP MÓVIL, mensajes de texto y mensajes via WhatsApp me comuniqué con Asociadas que participarían en el Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" informándoles acerca de los requisitos a tener en cuenta para el ingreso. TESORERÍA: 8 Ayudé a puntear "Órdenes de Pago - 078" entregadas por parte del Jefe del Departamento de Crédito y Cartera por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) a mi Jefe Inmediato. 9 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 10 Recibí correspondencia. 11 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.

2025A S14 220142051

Marca Temporal	5/10/2025, 11:23:28 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Realicé presentación - video correspondiente al mes de Mayo, con información de la Cooperativa y fechas importantes del mes, para luego proyectar el mismo en el televisor. 2 Con base a una plantilla de Excel con información de Asociados aceptados compartida por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a través del Software LINIX a generar la carta de afiliación por medio de la opción de reporte, y a través de WhatsApp a los números de celular correspondientes a cada asociado procedí a enviar la carta y especficación por mensaje sobre el pago de los aportes, el cual se debe realizar en los primeros 10 días de cada mes. 3Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 En las carteleras informativas de la Cooperativa coloqué el decreto de exclusión de un asociado. 5 Por medio de información en físico acerca de asociados, realicé llamadas y envío de mensajes a personas a quienes les fué aprobado y entregado el crédito para que se dirijan a la Agencia y se comuniquen con una Asesora para la generación del recibo para pago de aportes. 6 Por medio de información en físico acerca de asociados, realicé el envío de mensajes para que se acerquen a la Agencia y lleven consigo el Certificado de Registro Único Tributario actualizado. 7 Realización de presentación acerca del día de la "Mujer Cooperativista", puesto que el 17 de Mayo se llevará a cabo un encuentro. TESORERIA: 8 Ayudé a puntear "Órdenes de Pago - 078" entregadas por parte del Jefe del Departamento de Crédito y Cartera por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) a mi Jefe Inmediato. 9 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 10 Organicé folios de "Comprobantes de Egresos" en carpetas por número consecutivo y fecha a partir del año 2020 al 2025 de las diferentes agencias, máximo de 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 11 Organicé folios de "Actas de Aprobación) en carpetas por número consecutivo y fecha a partir del año 2021 al 2025, máximo de 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 12 Organicé correspondecia por fecha. 13 Me dirigí al Banco Caja Social a entregar un formato de solictud cambio de administrador a la Subgerente por parte de mi Jefe Inmediato. ARCHIVO: 14 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de Asociados restirados o excluidos con base a un listado suministrado por parte del Jefe Inmediato correspondientes al Departamento Jurídico. 15 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.

2025A S13 220142051

Marca Temporal	5/3/2025, 7:01:16 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	13
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministradas por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a Asociados de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizo entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. TESORERIA: 2 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Abril del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 3 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de Asociados restirados o excluidos con base a un listado suministrado por parte del Jefe Inmediato correspondientes al Departamento Jurídico. 4 Recibí correspondencia de las diferentes Agencias y firmé la entrega del mismo.
Observaciones.	Ninguna.

2025A S12 220142051

Marca Temporal	4/26/2025, 10:57:06 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), ya que aquellos asociados que presentan mora de 10 día en adelante les envié mensaje de texto o WhatsApp informando del retraso en el pago de sus obligaciones y que deben colocarse al día en las mismas dado que el pago se debe realizar en los rimeros 10 días de cada mes, y en la base de datos de Excel coloqué el cumplimiento del envío de los mensajes. 2 Recibí la entrega de flyers "Tarjeta Débito Rotacupo" (2000), los cuales agrupé para entregar al Departamento de Archivo quien se encarga de hacer llegar los mismos a las diferentes sedes (10 en total), una parte para la Agencia Principal y otro apartado queda como reserva. 3 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 Entregué kits escolares y notifique aquello en la base de datos en Excel. 5 Realicé una presentación en PowerPoint para el mes de Mayo, en la cual se da a conocer información de la Cooperativa, actividades a desarrollarse y fechas importantes, cada una de las mismas acompañadas de imágenes y videos correspondientes. TESORERIA: 6 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Abril del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 7 Mi Jefe Inmediato me encomendó ir al Banco Agrario a retirar un formato para cambio de Administrador, ayudé a su diligenciamiento con la respectiva asesoria y procedí a realizar su entrega. 8 Escanee "Orden de Pago 078" de asociados excluidos de los años 2019, 2022 y 2023, los cuales envié por medio de correo electrónico a mi Jefe Inmediato. Así mismo ayudé a puntear los mismo por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) ARCHIVO: 9 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas con base a un listado suministrado por parte del Jefe Inmediato correspondientes al Departamento Jurídico.
Observaciones.	Ninguna.

2025A S11 220142051

Marca Temporal	4/19/2025, 10:42:50 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	11
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), caso contrario para aquellas personas que presentaban mora de 40 días en adelanté los llamaba para informarles el que deben colocarse al día en las obligaciones, acordando una fecha para el pago de las misma y en el Software en una pestaña del estado de cuenta denominado "Gestión de Cobro" coloqué la nota de compromiso y en la base de datos también. 2 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula origina y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 3 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), ya que aquellos asociados que presentan mora de 10 día en adelante les envié mensaje de texto o WhatsApp informando del retraso en el pago de sus obligaciones y que deben colocarse al día en las mismas dado que el pago se debe realizar en los rimeros 10 días de cada mes, y en la base de datos de Excel coloqué el cumplimiento del envío de los mensajes. 4 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a usuarios de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizó entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. TESORERIA: 5 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Abril del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo.
Observaciones.	Ninguna.