2025A S12 220142051

Marca Temporal	4/26/2025, 10:57:06 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), ya que aquellos asociados que presentan mora de 10 día en adelante les envié mensaje de texto o WhatsApp informando del retraso en el pago de sus obligaciones y que deben colocarse al día en las mismas dado que el pago se debe realizar en los rimeros 10 días de cada mes, y en la base de datos de Excel coloqué el cumplimiento del envío de los mensajes. 2 Recibí la entrega de flyers "Tarjeta Débito Rotacupo" (2000), los cuales agrupé para entregar al Departamento de Archivo quien se encarga de hacer llegar los mismos a las diferentes sedes (10 en total), una parte para la Agencia Principal y otro apartado queda como reserva. 3 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 Entregué kits escolares y notifique aquello en la base de datos en Excel. 5 Realicé una presentación en PowerPoint para el mes de Mayo, en la cual se da a conocer información de la Cooperativa, actividades a desarrollarse y fechas importantes, cada una de las mismas acompañadas de imágenes y videos correspondientes. TESORERIA: 6 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Abril del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 7 Mi Jefe Inmediato me encomendó ir al Banco Agrario a retirar un formato para cambio de Administrador, ayudé a su diligenciamiento con la respectiva asesoria y procedí a realizar su entrega. 8 Escanee "Orden de Pago 078" de asociados excluidos de los años 2019, 2022 y 2023, los cuales envié por medio de correo electrónico a mi Jefe Inmediato. Así mismo ayudé a puntear los mismo por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) ARCHIVO: 9 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas con base a un listado suministrado por parte del Jefe Inmediato correspondientes al Departamento Jurídico.
Observaciones.	Ninguna.