2025A S15 220142051

Marca Temporal	5/18/2025, 1:17:45 PM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 2 Elaboré la plantilla de las boletas para entrega del refrigerio Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 3 Por medio de llamada y mensajes via WhatsApp informé a crca del mensaje de autorizació de datos que estaba enviando la Cooperativa, explicando los pasos a seguir. 4 Por medio de información en físico compartida por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a realizar llamadas a Asociados a quienes les fué aprobado el crédito, para que se acerquen a la Agencia Principal a solicitar el recibo para el pago de aportes. 5 Elaboración video presentación de Jefes y Comité Origaizador sobre el Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" del día 17 de Mayo. 6 Participación y colaboración en la preparación del Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS", el cual se llevó a cabo el 17 de Mayo. 7 A travé de una base de datos en Excel compartida por parte de mi Jefe Inmediato, por medio SIP MÓVIL, mensajes de texto y mensajes via WhatsApp me comuniqué con Asociadas que participarían en el Evento "VI ENCUENTRO DE MUJERES COOPERATIVISTAS" informándoles acerca de los requisitos a tener en cuenta para el ingreso. TESORERÍA: 8 Ayudé a puntear "Órdenes de Pago - 078" entregadas por parte del Jefe del Departamento de Crédito y Cartera por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) a mi Jefe Inmediato. 9 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 10 Recibí correspondencia. 11 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.