2025A S11 220142051

Marca Temporal	4/19/2025, 10:42:50 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	11
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), caso contrario para aquellas personas que presentaban mora de 40 días en adelanté los llamaba para informarles el que deben colocarse al día en las obligaciones, acordando una fecha para el pago de las misma y en el Software en una pestaña del estado de cuenta denominado "Gestión de Cobro" coloqué la nota de compromiso y en la base de datos también. 2 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula origina y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 3 Por medio de una base de datos de Excel con información de Asociados suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí por medio del Software LINIX a consultar a cada uno de los mismos y revisar en estado de cuenta si se encontraban al día en los aportes (en "Novedades" para aquellos asociados que presentan estado Jurídico no se llama ni envía mensaje de texto), ya que aquellos asociados que presentan mora de 10 día en adelante les envié mensaje de texto o WhatsApp informando del retraso en el pago de sus obligaciones y que deben colocarse al día en las mismas dado que el pago se debe realizar en los rimeros 10 días de cada mes, y en la base de datos de Excel coloqué el cumplimiento del envío de los mensajes. 4 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a usuarios de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizó entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. TESORERIA: 5 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Abril del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo.
Observaciones.	Ninguna.