2025A S17 220142051

Marca Temporal	5/31/2025, 9:42:17 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Por medio de una base de datos en Excel suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, la cual contenía identificación, nombre y una casilla para notas, procedí por medio del Software LINIX a buscar por consulta con el número de identificación del Asociado el "Estado de Cuenta", dado que quienes presentan mora en los pagos (más de 10 días), al número de celular procedí a enviar un mensaje para que se coloque al día en sus obligaciones, daodo que las mismas se deben cancelar en los primeros 10 días del mes. Si se superan los 90 días de mora, el caso pasa a Jurídico, quien reportada al Asociado y los gastos del mismo corren por parte del Asociado (En la casilla de notas realizaba la aclaración de si se llamó o envió mensaje) 2 Por medio de documentación en físico "ENTREGA Y ACTIVACIÓN DE PLÁSTICO TARJETA ROTACUPO", suministrada por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a llamar a usuarios de los documentos para que se acerquen a la Agencia, llevando consigo documento original, ya que la Directora de la Agencia les hizó entrega de la tarjeta y les explicó como es el manejo de la misma. 3 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 Realicé una presentación en PowerPoint para el mes de Junio, en la cual se da a conocer información de la Cooperativa, actividades a desarrollarse y fechas importantes, cada una de las mismas acompañadas de imágenes y videos correspondientes. TESORERIA: 5 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 6 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro. TALENTO HUMANO: 7 Tuve inducción para entregarme el cargo de Auxiliar en el Departamento de Talento Humano. Posterior a conocer los Softwares a usar y los procesos que se deben realizar en los mismos, procedí a revisar el listado de ausentismo y revisión de permisos para anexar la información en el Software Biométrico, así mismo en el Software WORKMANAGER procedí a buscar y crear usuarios que se han afiliado, puesto que por medio del Software LINIX busqué con la cédula al usuario y en estado de cuenta rectifiqué el valor mensual a pagar en aportes, dado que generé el reporte de Afiliación (Carta que certifica el ingreso del usuario a la Cooperativa, revisando el nombre, cédula, valor de aportes mensual y número de carpeta de registro), ya que con ello en el Software WORKMANAGER en la información de cada nuevo usuario procedí a adjuntar la Carta de Afiliación en la carpeta correspondiente.
Observaciones.	Ninguna.