2025A S19 220142051

Marca Temporal	14/6/2025, 2:52:56 p. m.
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	19
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	TALENTO HUMANO: 1 Mi Jefe Inmediato me entregó contratos y acuerdos de confidencialidad para entregar a funcionarios a quienes se les renueva el contrato, los cuales debían leer y firmar, dado que después de ello escanee los mismos y los envié a mi Jefe Inmediato a través de correo electrónico. 2 Por medio de documentación en físico entregada por parte de la Jefe Comercial, procedía a enviar "Encuesta para Plan Estratégico 2025 - 2030" a las diferentes Agencias, al número de celular de cada uno de los Asociados, sino tenían Whatsapp en la base de datos de la muestra para la encuesta colocaba una observación. 3 Elaboré el "Reporte de horas diarias de Practicantes Inesur" en físico para entregar a mi Jefe Inmediato, puesto que ella es quien realizará un acta del mismo. 4 Revisé diariamente el Software Biométrico respecto al Ausentismo de funcionarios y colocar observación de inasistencia, así mismo cada Viernes al finalizar la semana procedí a realizar el informe de Ausentismo de Administrativos y Agencias. TESORERIA: 5 Por medio del Software Web Linix dí cumplimiento a las tareas pendientes acerca de reportes de auxilios por fecha de generación (lotes). 6 Generé reportes de órdenes de servicios para recaudo SuperGiros , teniendo en cuenta las fechas de solicitud de los mismos. 7 Ayudé a generar "Ordenes de Pago" para Transferencias Electrónicas y Notas de Tesorería de Proovedores a la Auxiliar de Tesorería. 8 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Junio del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. ARCHIVO: 9 Por medio del Software WORKMANAGER, a través de la búsqueda de Historia de Asociado y con documentación en físico entregada por parte de mi Jefe Inmediato correspondiente a retiro del año 2021 - 2024 , procedí a buscar con el número de identificación si cada uno de los Asociados retirados contaban con el "Formato de Solicitud de Retiro" anexado en la carpeta correspondiente, caso contrario subía el mismo.
Observaciones	Ninguna.