2025A S14 220142051

Marca Temporal	5/10/2025, 11:23:28 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO: 1 Realicé presentación - video correspondiente al mes de Mayo, con información de la Cooperativa y fechas importantes del mes, para luego proyectar el mismo en el televisor. 2 Con base a una plantilla de Excel con información de Asociados aceptados compartida por parte de mi Jefe Inmediato, procedí a través del Software LINIX a generar la carta de afiliación por medio de la opción de reporte, y a través de WhatsApp a los números de celular correspondientes a cada asociado procedí a enviar la carta y especficación por mensaje sobre el pago de los aportes, el cual se debe realizar en los primeros 10 días de cada mes. 3Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco, llevando consigo cédula original y al guarda de seguridad solicitar un formato para el retiro del mismo. 4 En las carteleras informativas de la Cooperativa coloqué el decreto de exclusión de un asociado. 5 Por medio de información en físico acerca de asociados, realicé llamadas y envío de mensajes a personas a quienes les fué aprobado y entregado el crédito para que se dirijan a la Agencia y se comuniquen con una Asesora para la generación del recibo para pago de aportes. 6 Por medio de información en físico acerca de asociados, realicé el envío de mensajes para que se acerquen a la Agencia y lleven consigo el Certificado de Registro Único Tributario actualizado. 7 Realización de presentación acerca del día de la "Mujer Cooperativista", puesto que el 17 de Mayo se llevará a cabo un encuentro. TESORERIA: 8 Ayudé a puntear "Órdenes de Pago - 078" entregadas por parte del Jefe del Departamento de Crédito y Cartera por orden alfabético (Nombre , Cédula y Oc) a mi Jefe Inmediato. 9 Organicé folios en azetas para Transferencias Electrónicas y Órdenes de Pago (Davivienda - Sudameris) del mes de Mayo del año 2025, según el consecutivo numérico para la constitución de un folio de máximo 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 10 Organicé folios de "Comprobantes de Egresos" en carpetas por número consecutivo y fecha a partir del año 2020 al 2025 de las diferentes agencias, máximo de 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 11 Organicé folios de "Actas de Aprobación) en carpetas por número consecutivo y fecha a partir del año 2021 al 2025, máximo de 208 hojas para finalmente ser guardados en cajas de 6 folios y llevados al Departamento de Archivo. 12 Organicé correspondecia por fecha. 13 Me dirigí al Banco Caja Social a entregar un formato de solictud cambio de administrador a la Subgerente por parte de mi Jefe Inmediato. ARCHIVO: 14 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de Asociados restirados o excluidos con base a un listado suministrado por parte del Jefe Inmediato correspondientes al Departamento Jurídico. 15 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpetas de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.