2025/03/16

2025A S6 220048029

Marca Temporal 3/16/2025, 9:29:38 PM
Nombres del PracticanteJuan Carlos
Apellidos del PracticanteDiaz Mafla
Código 220048029
Celular3187696631
Sede o Extensión Ipiales
AsesorJavier Figueroa Meneses
Correo Electrónicojuankamafla1897@gmail.com
Cargo que DesempeñaAdministración punto de venta
EmpresaMaderAlpes
Número de la Semana que Reporta6
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.1 Cumplimiento en los horarios de apertura y cierre del establecimiento, garantizando la disponibilidad del personal para ejecutar las labores diarias sin interrupciones.
2 Atención a los clientes, respondiendo consultas, proporcionando información sobre productos y servicios, y asegurando una experiencia de atención ágil y eficiente.
Asimismo, se ha supervisado la entrega de materiales y productos complementarios, verificando la disponibilidad y correcta distribución de los insumos solicitados.
3 Se ha realizado un monitoreo detallado de los inventarios físicos en almacén y bodega, comparándolos con los registros contables para detectar discrepancias y optimizar la gestión del stock, garantizando la disponibilidad de productos.
4 Se realizo la correcta organización, distribución y almacenamiento de insumos como melamina y MDF, utilizando montacargas para optimizar el flujo de trabajo y garantizar el acceso eficiente a los materiales necesarios para producción.
5 Realización de gestión y verificación de la facturación electrónica, asegurando su correcta emisión, validación y envío a la DIAN y a los clientes.
Se ha revisado que la información refleje con precisión cada transacción para evitar errores contables y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales.
6 Se realizó el registro y seguimiento de los ingresos y egresos de dinero, tanto en efectivo como en transacciones bancarias, a través del software contable.
Al cierre de cada jornada, se ha consolidado un informe de caja para mantener una administración precisa de los recursos financieros.
7 Revisión y archivo de documentos contables realizando el correcto registro y almacenamiento de facturas en formato físico y digital, facilitando auditorías y garantizando un historial contable organizado y actualizado.
8 Realización de informe de gastos asegurando y controlado el gasto de caja menor asociado a los costos operativos del negocio, incluyendo pagos de servicios, arriendo, transporte, papelería y cafetería.
Este seguimiento ha permitido una mejor gestión financiera de los recursos.
revisión y monitoreo continuo del dinero en caja, asegurando que los montos disponibles sean adecuados para cubrir las operaciones diarias sin generar riesgos de seguridad.
9 Elaboración y presentación de reportes financieros diarios a la gerencia y al área contable, detallando los movimientos financieros y cierres de caja.
Este reporte ha facilitado la toma de decisiones y permitido identificar posibles inconsistencias en los registros.
10 Gestión documental y administración de archivos manteniendo organizada toda la documentación relevante, incluyendo reportes financieros, facturas, registros de clientes y proveedores, y otros archivos administrativos, garantizando su fácil acceso y disponibilidad para futuras consultas o auditorías.
Observaciones.Ninguna

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